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S U N N Y I S L E S B E A C H R F P 2 6 -0 1 -0 1 P A G E | F o r a p p r o p r i a t i o n s r e q u e s t s , o u r t e a m w i l l c o o r d i n a t e p r e p a r a t i o n o f r e q u i r e d H o u s e a n d S e n a t e f o r m s , d r a f t p r o j e c t n a r r a t i v e s a n d s u p p o r t i n g m a t e r i a l s , a n d i d e n t i f y l e g i s l a t i v e c h a m p i o n s w i t h i n t h e M i a m i -D a d e d e l e g a t i o n a n d b r o a d e r l e g i s l a t i v e m e m b e r s h i p . W e w i l l e n g a g e e a r l y w i t h a p p r o p r i a t i o n s c h a i r s a n d s t a f f t o e n s u r e t h e C i t y ’s r e q u e s t s a r e u n d e r s t o o d a n d p o s i t i o n e d p r i o r t o b u d g e t c o n f e r e n c e n e g o t i a t i o n s t o a d v a n c e t h e C i t y ’s p r i o r i t i e s t h r o u g h t h e S t a t e b u d g e t a n d l e g i s l a t i v e p r o c e s s . 4 .4 C o o r d i n a t i o n w i t h C i t y C o m m i s s i o n , M a n a g e r ’s O f f i c e , a n d k e y d e p a r t m e n t s R u b i n T u r n b u l l p l a n s t o w o r k h a n d i n h a n d w i t h t h e C i t y C o m m i s s i o n , C i t y M a n a g e r ’s O f f i c e a n d k e y d e p a r t m e n t s , t o e n s u r e c o n s i s t e n t c o o r d i n a t i o n a n d c l e a r c o m m u n i c a t i o n . D u r i n g t h e l e g i s l a t i v e s e s s i o n , w e w i l l p r o v i d e w e e k l y w r i t t e n u p d a t e s s u m m a r i z i n g r e l e v a n t l e g i s l a t i v e a c t i v i t y , b u d g e t d e v e l o p m e n t s , a n d e m e r g i n g i s s u e s a f f e c t i n g t h e C i t y . W e a i m t o m a i n t a i n a c l e a r l i n e o f c o m m u n i c a t i o n w i t h t h e C i t y c o m m i s s i o n e r s a n d c i t y s t a f f , p r o v i d i n g e x p e r t a d v i c e i n r e a l t i m e t o e n s u r e C i t y g o a l s a r e a d v a n c e d e f f i c i e n t l y a n d s t r a t e g i c a l l y . F u r t h e r m o r e , w e w i l l f o r m u l a t e t h e b e s t s t r a t e g i c i m p l e m e n t a t i o n o f t h e C i t y ’s a n n u a l S t a t e l e g i s l a t i o n a n d a p p r o p r i a t i o n s r e q u e s t s a n d e n s u r e t h a t p o l i c y i s i n f o r m e d b y a n d a p p l i c a b l e t o t h e C i t y o f S u n n y I s l e s . T h e f i r m w i l l p r e p a r e C i t y l e a d e r s h i p f o r m e e t i n g s w i t h l e g i s l a t o r s , a g e n c y o f f i c i a l s , a n d s t a f f t h r o u g h c o m p r e h e n s i v e b r i e f i n g s , t a l k i n g p o i n t s , a n d b a c k g r o u n d m a t e r i a l s . T h r o u g h o u t t h e y e a r , R u b i n , T u r n b u l l & A s s o c i a t e s w i l l l e v e r a g e i t s n e t w o r k t o f a c i l i t a t e r e g u l a r m e e t i n g s w i t h k e y m e m b e r s o f t h e L e g i s l a t u r e , t h e G o v e r n o r ’s O f f i c e , a n d S t a t e a g e n c i e s t o f u r t h e r t h e C i t y ’s l e g i s l a t i v e a n d f u n d i n g o b j e c t i v e s . F o l l o w i n g t h e c o n c l u s i o n o f t h e l e g i s l a t i v e s e s s i o n , t h e f i r m w i l l s u b m i t a w r i t t e n c l o s i n g r e p o r t w i t h i n o n e (1 ) w e e k a n d a c o m p r e h e n s i v e f i n a l r e p o r t w i t h i n s i x t y (6 0 ) d a y s . O u t s i d e o f s e s s i o n , p e r i o d i c u p d a t e s w i l l b e p r o v i d e d o n i n t e r i m c o m m i t t e e m e e t i n g s , a n t i c i p a t e d l e g i s l a t i o n , a n d r e l e v a n t a g e n c y o r r e g u l a t o r y a c t i o n s p e r t i n e n t t o t h e c i t y . 26