HomeMy WebLinkAboutRubin, Turnbull and AssociatesC i t y o f S u n n y I s l e s B e a c h , F l o r i d a
R e q u e s t f o r P r o p o s a l s #2 6 -0 1 -0 1
P r o f e s s i o n a l L o b b y i n g S e r v i c e s
E M A I L
M A TT H E W @ R U B I NT U RN B U L L .C O M
P H O N E
9 5 4 .4 4 8 .0 1 3 4
A D D R E S S
1 W E S T L A S O LA S B L D .,
F O R T L AU D E RDA LE , F L 3 3 3 0 1
1
1 .T i t l e P a g e .......................................................................................... 1
2 .T a b l e o f C o n t e n t s ........................................................................... 2
3 .C o m p a n y I n f o r m a t i o n (S e c t i o n 1 ) ................................................. 3 -4
4 .Q u a l i f i c a t i o n s (S e c t i o n 2 )............................................................ 5 -1 6
5 .S t a f f i n g (S e c t i o n 3 ).................................................................... 1 7 -2 3
6 .A p p r o a c h /M e t h o d o l o g y (S e c t i o n 4 )......................................... 2 4 -2 9
7 .C o s t o f S e r v i c e s (S e c t i o n 5 )........................................................... 3 0
8 .R e f e r e n c e s (S e c t i o n 6 )................................................................ 3 1 -3 8
a .R e f e r e n c e L e t t e r s .................................................................................. 3 2 -3 5
b .R e f e r e n c e Q u e s t i o n n a i r e s ...................................................................... 3 6 -3 8
9 .C o n t r a c t F o r m s (S e c t i o n 7 )........................................................ 3 9 -5 3
a .B i d S u b m i t t a l F o r m ............................................................................... 4 0 -4 1
b .A c k n o w l e d g e m e n t o f A d d e n d a .............................................................. 4 2 -4 3
c . N o n -C o l l u s i o n A f f i d a v i t .............................................................................. 4 4
d .P u b l i c E n t i t y C r i m e s ............................................................................... 4 5 -4 6
e .E q u a l O p p o r t u n i t y /A f f i r m a t i v e A c t i o n .......................................................... 4 7
f .C o n f l i c t o f I n t e r e s t ..................................................................................... 4 8
g .D i s p u t e D i s c l o s u r e ....................................................................................... 4 9
h .A n t i -K i c k b a c k .............................................................................................. 5 0
i .C o n t r a c t o r A n t i -B o y c o t t C e r t i f i c a t i o n ........................................................... 5 1
j .E -V e r i f y A f f i d a v i t ........................................................................................ 5 2
k .A f f i d a v i t o f C o m p l i a n c e w i t h F o r e i g n E n t i t y L a w s ......................................... 5 3
1 0 .E x c e p t i o n s (S e c t i o n 8 ).................................................................... 5 4
1 1 .E x h i b i t A - C o m p e n s a t i o n S h e e t .................................................... 5 5
1 2 .A p p e n d i x A ................................................................................ 5 6 -5 9
a .W -9 F o r m .................................................................................................... 5 6
b .A c t i v e S u n b i z .............................................................................................. 5 7
c .P r o o f o f I n s u r a n c e ....................................................................................... 5 8
d .B u s i n e s s T a x L i c e n s e .................................................................................... 5 9
Table of Contents
S U N N Y I S L E S B E A C H R F P 2 6 -0 1 -0 1 P A G E |2
Section 1 - Company Information
N a m e o f A g e n c y /C o m p a n y (i n c l u d i n g a n y "D o i n g B u s i n e s s A s " n a m e s )
R u b i n , T u r n b u l l & A s s o c i a t e s
C o m p a n y L o c a t i o n s . T h e c o m p a n y m u s t b e a u t h o r i z e d b y F l o r i d a t o d o
b u s i n e s s i n F l o r i d a .
T a l l a h a s s e e , F L
F o r t L a u d e r d a l e , F L
W a s h i n g t o n , D C
I n t e r n e t W e b S i t e A d d r e s s (i f a n y )
h t t p s ://w w w .r u b i n t u r n b u l l .c o m /
D e t a i l s o f E n t i t y B u s i n e s s S t r u c t u r e (C o r p o r a t i o n , P a r t n e r s h i p , L L C ),
W 9 F o r m
S -C o r p o r a t i o n
W -9 F o r m a t t a c h e d .
D a t e F o u n d e d
O c t o b e r 1 s t , 1 9 9 2 .
L i s t o f a n y c u r r e n t l i t i g a t i o n t h a t w o u l d t h r e a t e n t h e v i a b i l i t y o f t h e
f i r m o r t h e p e r f o r m a n c e o f t h i s c o n t r a c t
N o t a p p l i c a b l e .
S U N N Y I S L E S B E A C H R F P 2 6 -0 1 -0 1 P A G E |3
I d e n t i f y a l l c o m p l a i n t s f i l e d w i t h t h e S t a t e D e p a r t m e n t o f C o n s u m e r
A f f a i r s , B e t t e r B u s i n e s s B u r e a u , a n y o t h e r a g e n c y m a i n t a i n e d f o r
c o n s u m e r p r o t e c t i o n , o r i n a n y F l o r i d a c o u r t , s t a t e o r f e d e r a l , a g a i n s t
y o u r c o m p a n y w i t h i n t h e l a s t f i v e (5 ) y e a r s t h a t c o n c e r n e d i n a n y
m a n n e r y o u r d e l i v e r y o f t h e k i n d s o f s e r v i c e s r e q u e s t e d i n t h e R F P .
P r o v i d e d i s p o s i t i o n o f e a c h .
N o t a p p l i c a b l e .
P r o o f o f i n s u r a n c e
P l e a s e s e e A p p e n d i x A f o r a t t a c h m e n t .
S U N N Y I S L E S B E A C H R F P 2 6 -0 1 -0 1 P A G E|4
S U N N Y I S L E S B E A C H R F P 2 6 -0 1 -0 1 P A G E |
Section 2 - Qualifications
P r o p o s e r ’s r e l e v a n t e x p e r i e n c e , q u a l i f i c a t i o n s a n d p a s t p e r f o r m a n c e . A n y
c e r t i f i c a t e s s h a l l b e i n c l u d e d w i t h t h e s o l i c i t a t i o n s u b m i s s i o n a n d a n y
a m e n d m e n t s o r r e n e w a l s .
2 .1 A n e x p l a n a t i o n o f w h y t h e P r o p o s e r i s t h e b e s t q u a l i f i e d t o p e r f o r m
t h e c o n t r a c t a n d d e m o n s t r a t e i t s q u a l i f i c a t i o n s i n c l u d i n g a n i t e m -b y -
i t e m d i s c l o s u r e o u t l i n i n g h o w t h e f i r m m e e t s o r e x c e e d s t h e
r e q u i r e m e n t s o f t h i s R F P .
R u b i n , T u r n b u l l & A s s o c i a t e s i s f u l l y p r e p a r e d a n d e x c e p t i o n a l l y q u a l i f i e d t o l e a d t h e
C i t y o f S u n n y I s l e s B e a c h ’s l o b b y i n g e f f o r t s i n c l o s e c o o r d i n a t i o n w i t h C i t y s t a f f . S i n c e
1 9 9 2 , o u r f i r m h a s b u i l t a r e p u t a t i o n f o r a c h i e v i n g r e s u l t s w h i l e m a i n t a i n i n g t h e h i g h e s t
e t h i c a l s t a n d a r d s , s u c c e s s f u l l y n a v i g a t i n g c o m p l e x p o l i t i c a l a n d l e g i s l a t i v e
e n v i r o n m e n t s a t t h e l o c a l , s t a t e , a n d f e d e r a l l e v e l s .
W i t h m o r e t h a n 1 0 0 y e a r s o f c o m b i n e d g o v e r n m e n t a l a n d p u b l i c p o l i c y e x p e r i e n c e , o u r
t e a m b r i n g s d e e p i n s t i t u t i o n a l k n o w l e d g e o f t h e F l o r i d a L e g i s l a t u r e , E x e c u t i v e O f f i c e
o f t h e G o v e r n o r , s t a t e a g e n c i e s , a n d M i a m i -D a d e C o u n t y g o v e r n m e n t . O u r f i r m
i n c l u d e s f o r m e r :
L e g i s l a t i v e a i d e s a n d s e n i o r s t a f f i n t h e F l o r i d a H o u s e o f R e p r e s e n t a t i v e s a n d
F l o r i d a S e n a t e
D e p u t y C h i e f s o f S t a f f a n d C h i e f P o l i c y A d v i s o r s w i t h i n t h e E x e c u t i v e O f f i c e o f t h e
G o v e r n o r a n d t h e O f f i c e o f t h e S e n a t e P r e s i d e n t
E x e c u t i v e l e a d e r s h i p f r o m M i a m i -D a d e C o u n t y ’s O f f i c e o f I n t e r g o v e r n m e n t a l
A f f a i r s
D i r e c t o r s o f L e g i s l a t i v e a n d C a b i n e t A f f a i r s w i t h i n s t a t e a g e n c i e s
O f f i c i a l s f r o m t h e O f f i c e o f F i n a n c i a l R e g u l a t i o n , t h e D e p a r t m e n t o f I n s u r a n c e ,
a n d t h e A t t o r n e y G e n e r a l ’s O f f i c e
T h i s b r e a d t h o f e x p e r i e n c e a l l o w s o u r t e a m t o a n t i c i p a t e p r o c e d u r a l c h a l l e n g e s ,
u n d e r s t a n d i n t e r n a l d e c i s i o n -m a k i n g d y n a m i c s , a n d s t r a t e g i c a l l y p o s i t i o n m u n i c i p a l
p r i o r i t i e s w i t h i n c o m p l e x g o v e r n m e n t a l f r a m e w o r k s . W e m a i n t a i n b i p a r t i s a n
r e l a t i o n s h i p s a n d d i r e c t a c c e s s t o m e m b e r s o f t h e F l o r i d a L e g i s l a t u r e , l e g i s l a t i v e
s t a f f , e x e c u t i v e b r a n c h l e a d e r s h i p , a n d k e y a g e n c y p e r s o n n e l - e n s u r i n g e f f e c t i v e
a d v o c a c y a t e v e r y s t a g e o f t h e l e g i s l a t i v e a n d b u d g e t p r o c e s s .
5
S U N N Y I S L E S B E A C H R F P 2 6 -0 1 -0 1 P A G E |
A s a b o u t i q u e g o v e r n m e n t a l a f f a i r s f i r m , R u b i n , T u r n b u l l & A s s o c i a t e s p r o v i d e s h a n d s -
o n , s e n i o r -l e v e l s e r v i c e t o e v e r y c l i e n t . O u r t e a m a p p r o a c h e n s u r e s t h a t t h e C i t y
r e c e i v e s t h e f u l l d e p t h o f o u r e x p e r t i s e r a t h e r t h a n r e l i a n c e o n a s i n g l e c o n s u l t a n t . W e
d e l i b e r a t e l y m a n a g e o u r c l i e n t p o r t f o l i o t o m a i n t a i n f o c u s e d a t t e n t i o n a n d
r e s p o n s i v e n e s s . O u r c u r r e n t w o r k l o a d a l l o w s u s t o d e d i c a t e t h e n e c e s s a r y t i m e ,
s t a f f i n g , a n d s t r a t e g i c r e s o u r c e s t o e f f e c t i v e l y r e p r e s e n t t h e C i t y o f S u n n y I s l e s B e a c h
t h r o u g h o u t b o t h l e g i s l a t i v e s e s s i o n a n d i n t e r i m p e r i o d s .
O u r e x p e r i e n c e r e p r e s e n t i n g c o a s t a l a n d u r b a n m u n i c i p a l i t i e s a c r o s s S o u t h F l o r i d a
s u c h a s t h e C i t y o f M i a m i B e a c h a n d t h e V i l l a g e o f K e y B i s c a y n e h a s g i v e n o u r f i r m a
s o p h i s t i c a t e d u n d e r s t a n d i n g o f h o w s t a t e w i d e l e g i s l a t i o n o f t e n i m p a c t s b a r r i e r i s l a n d
a n d h i g h -d e n s i t y c o a s t a l c o m m u n i t i e s i n w a y s t h a t a r e f a r m o r e s p e c i f i c a n d i n t e n s e
t h a n i n l a n d j u r i s d i c t i o n s . F o r c o a s t a l c i t i e s , p o l i c i e s a f f e c t i n g l a n d u s e , r e s i l i e n c y
s t a n d a r d s , c o n d o m i n i u m g o v e r n a n c e , h o u s i n g d e n s i t y , f l o o d m i t i g a t i o n , a n d i n s u r a n c e
m a r k e t s d o n o t o p e r a t e i n t h e a b s t r a c t — t h e y d i r e c t l y s h a p e c o m m u n i t y c h a r a c t e r ,
i n f r a s t r u c t u r e c a p a c i t y , p r o p e r t y v a l u e s , a n d l o n g -t e r m s u s t a i n a b i l i t y . D u r i n g
d e l i b e r a t i o n s s u r r o u n d i n g t h e L i v e L o c a l A c t , o u r f i r m w o r k e d c l o s e l y w i t h m u n i c i p a l
l e a d e r s h i p t o a d d r e s s p r o v i s i o n s t h a t p o s e d s i g n i f i c a n t i m p l i c a t i o n s f o r h i s t o r i c a n d
l o c a l l y d e s i g n a t e d n e i g h b o r h o o d s w i t h i n c o a s t a l m u n i c i p a l i t i e s . T h r o u g h s t r a t e g i c
e n g a g e m e n t w i t h l e g i s l a t i v e l e a d e r s h i p a n d p o l i c y s t a f f , w e h e l p e d s e c u r e p r o t e c t i o n s
f o r h i s t o r i c d i s t r i c t s i n M i a m i B e a c h , p r e s e r v i n g t h e C i t y ’s a b i l i t y t o s a f e g u a r d i t s
a r c h i t e c t u r a l h e r i t a g e a n d l o c a l z o n i n g a u t h o r i t y w h i l e b a l a n c i n g s t a t e w i d e h o u s i n g
o b j e c t i v e s . T h i s e x p e r i e n c e r e f l e c t s o u r a b i l i t y t o a n t i c i p a t e u n i n t e n d e d c o n s e q u e n c e s
o f b r o a d l e g i s l a t i o n a n d a d v o c a t e f o r t a r g e t e d s o l u t i o n s t h a t p r o t e c t t h e u n i q u e
i n t e r e s t s o f c o a s t a l c o m m u n i t i e s .
W e h a v e s u c c e s s f u l l y n a v i g a t e d a p p r o p r i a t i o n s p r o c e s s e s a n d p o l i c y n e g o t i a t i o n s
i n v o l v i n g t h e F l o r i d a D e p a r t m e n t o f E n v i r o n m e n t a l P r o t e c t i o n , F l o r i d a D i v i s i o n o f
E m e r g e n c y M a n a g e m e n t , F l o r i d a D e p a r t m e n t o f T r a n s p o r t a t i o n , a n d o t h e r k e y
a g e n c i e s i d e n t i f i e d i n t h i s s o l i c i t a t i o n . T h e s e e f f o r t s h a v e e a r n e d u s a r e p u t a t i o n f o r
e x c e l l e n c e a n d m a k e u s u n i q u e l y s u i t e d t o u n d e r s t a n d a n d a d d r e s s t h e l e g i s l a t i v e ,
b u d g e t a r y , a n d p o l i c y c h a l l e n g e s f a c i n g m u n i c i p a l i t i e s s u c h a s t h e C i t y o f S u n n y I s l e s
B e a c h . O u r t e a m m a i n t a i n s b i p a r t i s a n r e l a t i o n s h i p s a n d d i r e c t a c c e s s t o m e m b e r s o f
t h e F l o r i d a L e g i s l a t u r e , l e g i s l a t i v e s t a f f , a n d E x e c u t i v e B r a n c h o f f i c i a l s , e n a b l i n g u s t o
d e l i v e r s t r a t e g i c , e f f e c t i v e , a n d t i m e l y g o v e r n m e n t a l a d v o c a c y .
6
S U N N Y I S L E S B E A C H R F P 2 6 -0 1 -0 1 P A G E |
R u b i n , T u r n b u l l & A s s o c i a t e s h a s a d e m o n s t r a t e d r e c o r d o f s e c u r i n g r e c u r r i n g a n d
o n e -t i m e s t a t e a p p r o p r i a t i o n s f o r m u n i c i p a l i t i e s w i t h i n f r a s t r u c t u r e , r e s i l i e n c y , a n d
c o m m u n i t y s e r v i c e n e e d s c o m p a r a b l e t o S u n n y I s l e s B e a c h . R e c e n t e x a m p l e s o f s t a t e -
l e v e l s u c c e s s e s i n c l u d e :
7
T h e s e s u c c e s s e s r e f l e c t n o t o n l y f u n d i n g a c q u i s i t i o n , b u t a l s o s t r a t e g i c n a v i g a t i o n o f
t h e l e g i s l a t i v e a p p r o p r i a t i o n s p r o c e s s f r o m i n i t i a l r e q u e s t d e v e l o p m e n t t h r o u g h
c o m m i t t e e r e v i e w , b u d g e t c o n f e r e n c e n e g o t i a t i o n s , a n d f i n a l a p p r o v a l .
T h e f o l l o w i n g i t e m -b y -i t e m d i s c l o s u r e d e m o n s t r a t e s h o w R u b i n , T u r n b u l l & A s s o c i a t e s
m e e t s a n d e x c e e d s t h e r e q u i r e m e n t s o f t h i s R F P .
1 .T h e P r o p o s e r m u s t d e m o n s t r a t e a s t r o n g d o c u m e n t e d t r a c k r e c o r d o f
p r o v i d i n g l o b b y i n g s e r v i c e s t o a t l e a s t t h r e e (3 ) g o v e r n m e n t a g e n c i e s i n
F l o r i d a , w i t h i n t h e l a s t f i v e (5 ) y e a r s , 2 0 2 0 -2 0 2 5 .
R u b i n , T u r n b u l l & A s s o c i a t e s m e e t s a n d e x c e e d s t h e r e q u i r e m e n t o f p r o v i d i n g l o b b y i n g
s e r v i c e s t o a t l e a s t t h r e e (3 ) g o v e r n m e n t a g e n c i e s i n F l o r i d a w i t h i n t h e l a s t f i v e (5 )
y e a r s . R e l e v a n t m u n i c i p a l c l i e n t s i n c l u d e :
1 .C i t y o f D e e r f i e l d B e a c h — C l i e n t f o r o v e r 2 0 y e a r s .
2 .C i t y o f F o r t L a u d e r d a l e — C l i e n t s i n c e 2 0 2 1 .
3 .C i t y o f M i a m i B e a c h — C l i e n t s i n c e 2 0 2 5 .
T h e s e e n g a g e m e n t s r e f l e c t o u r f i r m ’s c o n s i s t e n t a b i l i t y t o s e c u r e s t a t e a p p r o p r i a t i o n s ,
a d v a n c e m u n i c i p a l p o l i c y p r i o r i t i e s , a n d p r o v i d e c o n t i n u o u s l e g i s l a t i v e m o n i t o r i n g f o r
c o m p l e x , c o a s t a l m u n i c i p a l i t i e s w i t h i n f r a s t r u c t u r e , r e s i l i e n c y , a n d p u b l i c s a f e t y n e e d s
s i m i l a r i n s c a l e a n d s c o p e t o t h e C i t y o f S u n n y I s l e s B e a c h .
S U N N Y I S L E S B E A C H R F P 2 6 -0 1 -0 1 P A G E |8
S U N N Y I S L E S B E A C H R F P 2 6 -0 1 -0 1 P A G E |
2 .T h e P r o p o s e r ’s K e y P e r s o n n e l a s s i g n e d t o t h e C i t y ’s c o n t r a c t u p o n a w a r d
m u s t d e m o n s t r a t e a s t r o n g d o c u m e n t e d t r a c k r e c o r d o f p r o v i d i n g l o b b y i n g
s e r v i c e s t o a t l e a s t o n e (1 ) g o v e r n m e n t a g e n c y i n F l o r i d a , w i t h i n t h e l a s t f i v e
(5 ) y e a r s , 2 0 2 0 -2 0 2 5 .
M a t t h e w S a c c o , E r i c a C h a n t i , J o d i D a v i d s o n , a n d S h a r o n d a W r i g h t -P l a c i d e , t h e
P r o p o s e r ’s K e y P e r s o n n e l a s s i g n e d t o t h e C i t y o f S u n n y I s l e s B e a c h c o n t r a c t , h a v e
p r o v i d e d l o b b y i n g a n d g o v e r n m e n t a l a f f a i r s s e r v i c e s t o F l o r i d a g o v e r n m e n t a l e n t i t i e s
w i t h i n t h e l a s t f i v e (5 ) y e a r s . C o l l e c t i v e l y , t h e a s s i g n e d t e a m h a s r e p r e s e n t e d m u l t i p l e
m u n i c i p a l i t i e s a n d p u b l i c a g e n c i e s b e f o r e t h e F l o r i d a L e g i s l a t u r e a n d E x e c u t i v e
B r a n c h , s u c c e s s f u l l y s e c u r i n g a p p r o p r i a t i o n s , i n f l u e n c i n g p o l i c y o u t c o m e s , a n d
n a v i g a t i n g c o m p l e x r e g u l a t o r y m a t t e r s .
3 .T h e P r o p o s e r m u s t d e m o n s t r a t e t h a t a n y o f i t s e x i s t i n g c o n t r a c t s w i t h c l i e n t s
w i l l n o t m a t e r i a l l y i n t e r f e r e w i t h o r c r e a t e a c o n f l i c t o f i n t e r e s t i n i t s
a d v o c a c y e f f o r t s o n b e h a l f o f t h e C i t y w i t h a n y a g e n c y w i t h i n M i a m i -D a d e
C o u n t y o r t h e S t a t e o f F l o r i d a .
R u b i n , T u r n b u l l & A s s o c i a t e s a f f i r m s t h a t n o n e o f i t s e x i s t i n g c l i e n t e n g a g e m e n t s w i l l
m a t e r i a l l y i n t e r f e r e w i t h o r c r e a t e a c o n f l i c t o f i n t e r e s t i n i t s a d v o c a c y e f f o r t s o n
b e h a l f o f t h e C i t y o f S u n n y I s l e s B e a c h w i t h i n M i a m i -D a d e C o u n t y o r t h e S t a t e o f
F l o r i d a .
4 .T h e P r o p o s e r s h a l l p r o v i d e r e f e r e n c e l e t t e r s f o r n o l e s s t h a n t h r e e (3 )
g o v e r n m e n t c l i e n t s i n w h i c h t h e P r o p o s e r s e r v e d a s l o b b y i s t s f o r p r o j e c t s
s i m i l a r i n s i z e a n d s c o p e w i t h i n t h e l a s t f i v e (5 ) y e a r s , 2 0 2 0 - 2 0 2 5 . P l e a s e
n o t e t h a t t h e r e f e r e n c e s m u s t b e f o r t h e s a m e p r o j e c t s i n r e s p o n s e t o M Q R
“a ” a b o v e .
R e f e r e n c e l e t t e r s f r o m n o f e w e r t h a n t h r e e (3 ) g o v e r n m e n t c l i e n t s f o r p r o j e c t s s i m i l a r
i n s i z e a n d s c o p e w i t h i n t h e l a s t f i v e (5 ) y e a r s (2 0 2 0 –2 0 2 5 ) a r e i n c l u d e d a s
a t t a c h m e n t s , c o n s i s t e n t w i t h t h e r e q u i r e m e n t s o f t h i s s o l i c i t a t i o n .
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S U N N Y I S L E S B E A C H R F P 2 6 -0 1 -0 1 P A G E |
2 .2 A v a i l a b i l i t y
R u b i n , T u r n b u l l & A s s o c i a t e s i s a v a i l a b l e t o t h e C i t y o f S u n n y I s l e s B e a c h o n a
c o n t i n u o u s , y e a r -r o u n d b a s i s . W e r e c o g n i z e t h a t e f f e c t i v e l e g i s l a t i v e a d v o c a c y d o e s
n o t b e g i n a n d e n d w i t h t h e 6 0 -d a y l e g i s l a t i v e s e s s i o n . M e a n i n g f u l r e s u l t s a r e
a c h i e v e d t h r o u g h e a r l y p r e p a r a t i o n , p r e -s e s s i o n s t r a t e g y d e v e l o p m e n t , r e l a t i o n s h i p
c u l t i v a t i o n d u r i n g i n t e r i m c o m m i t t e e w e e k s , a n d c o n s i s t e n t e n g a g e m e n t t h r o u g h o u t
t h e e n t i r e y e a r .
I n a d d i t i o n t o o u r y e a r -r o u n d a v a i l a b i l i t y , t h e f i r m m a i n t a i n s a c o n s i s t e n t p h y s i c a l
p r e s e n c e i n T a l l a h a s s e e d u r i n g I n t e r i m C o m m i t t e e W e e k s a n d t h r o u g h o u t t h e 6 0 -d a y
L e g i s l a t i v e S e s s i o n . T h i s o n -t h e -g r o u n d a c c e s s a l l o w s u s t o r e s p o n d i m m e d i a t e l y t o
l a t e -f i l e d a m e n d m e n t s , b u d g e t n e g o t i a t i o n s , a n d e v o l v i n g p o l i c y d i s c u s s i o n s t h a t m a y
a f f e c t t h e C i t y . B e c a u s e o u r t e a m i s p r e s e n t d u r i n g c r i t i c a l p h a s e s o f t h e l e g i s l a t i v e
c a l e n d a r , w e a r e a b l e t o p r o v i d e r e a l -t i m e u p d a t e s , r a p i d s t r a t e g i c g u i d a n c e , a n d
d i r e c t e n g a g e m e n t w i t h d e c i s i o n -m a k e r s w i t h o u t d e l a y .
O u r i n t e r n a l l e g i s l a t i v e t r a c k i n g s y s t e m s a n d s t r u c t u r e d c o m m u n i c a t i o n p r o t o c o l s
f u r t h e r s u p p o r t o u r a v a i l a b i l i t y . B y c o n t i n u o u s l y m o n i t o r i n g f i l e d l e g i s l a t i o n , c o m m i t t e e
a g e n d a s , b u d g e t p r o p o s a l s , a n d e x e c u t i v e a c t i o n s , w e a r e a b l e t o p r o a c t i v e l y a l e r t
t h e C i t y t o e m e r g i n g d e v e l o p m e n t s r a t h e r t h a n r e a c t i n g a f t e r t h e f a c t . T h i s
d i s c i p l i n e d a p p r o a c h e n s u r e s t h a t a v a i l a b i l i t y i s n o t m e r e l y r e a c t i v e , b u t s t r a t e g i c a n d
f o r w a r d -l o o k i n g .
O u r f i r m s t a n d s r e a d y t o r e s p o n d t o t h e C i t y ’s n e e d s a t a n y t i m e . W e a r e a c c e s s i b l e t o
t h e C i t y C o m m i s s i o n , C i t y M a n a g e r , a n d s t a f f f o r r e a l -t i m e c o n s u l t a t i o n , u r g e n t
l e g i s l a t i v e d e v e l o p m e n t s , a g e n c y m a t t e r s , o r t i m e -s e n s i t i v e f u n d i n g o p p o r t u n i t i e s . O u r
S o u t h F l o r i d a , T a l l a h a s s e e , a n d W a s h i n g t o n , D .C . t e a m s w o r k i n c o o r d i n a t i o n t o
e n s u r e s e a m l e s s a v a i l a b i l i t y a c r o s s a l l l e v e l s o f g o v e r n m e n t . W h e t h e r d u r i n g s e s s i o n ,
i n t e r i m p e r i o d s , s p e c i a l s e s s i o n s , o r o u t s i d e t h e f o r m a l l e g i s l a t i v e c a l e n d a r , t h e C i t y
c a n r e l y o n o u r f u l l t e a m t o b e r e s p o n s i v e , p r o a c t i v e , a n d f u l l y a t i t s d i s p o s a l .
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2 .3 P o l i c y d e v e l o p m e n t , b i l l t r a c k i n g , a n d l e g i s l a t i v e a n a l y s i s
R u b i n , T u r n b u l l & A s s o c i a t e s p r o v i d e s c o m p r e h e n s i v e p o l i c y d e v e l o p m e n t , b i l l
t r a c k i n g , a n d l e g i s l a t i v e a n a l y s i s s e r v i c e s t o e n s u r e t h e C i t y r e m a i n s i n f o r m e d a n d
s t r a t e g i c a l l y p o s i t i o n e d t h r o u g h o u t e a c h l e g i s l a t i v e s e s s i o n . O u r t e a m a c t i v e l y
m o n i t o r s p r o p o s e d l e g i s l a t i o n , b u d g e t a m e n d m e n t s , a n d r e g u l a t o r y a c t i o n s t h a t
m a y i m p a c t t h e C i t y o f S u n n y I s l e s B e a c h , w i t h a p a r t i c u l a r f o c u s o n
i n f r a s t r u c t u r e , m u n i c i p a l o p e r a t i o n s , p u b l i c s a f e t y , a n d c o m m u n i t y d e v e l o p m e n t
p r i o r i t i e s . O u r m o n i t o r i n g a n d a n a l y s i s s p e c i f i c a l l y e n c o m p a s s e s i s s u e s i d e n t i f i e d
i n t h i s s o l i c i t a t i o n , i n c l u d i n g H o m e R u l e a u t h o r i t y , s h o r e l i n e a n d s t o r m p r o t e c t i o n ,
s e a -l e v e l r i s e , s t o r m w a t e r s y s t e m s , i n s u r a n c e r e g u l a t i o n , c o n d o m i n i u m
g o v e r n a n c e , e m e r g e n c y m a n a g e m e n t , a n d i n f r a s t r u c t u r e f u n d i n g .
P o l i c y D e v e l o p m e n t
R u b i n , T u r n b u l l & A s s o c i a t e s w o r k s c o l l a b o r a t i v e l y w i t h m u n i c i p a l c l i e n t s t o
d e v e l o p c l e a r , d e f e n s i b l e , a n d s t r a t e g i c a l l y v i a b l e l e g i s l a t i v e p l a t f o r m s e a c h y e a r .
O u r p o l i c y d e v e l o p m e n t p r o c e s s b e g i n s w i t h c o o r d i n a t i o n m e e t i n g s w i t h C i t y
l e a d e r s h i p a n d r e l e v a n t d e p a r t m e n t s t o i d e n t i f y p r i o r i t y i n i t i a t i v e s , p o t e n t i a l
v u l n e r a b i l i t i e s , a n d f u n d i n g o b j e c t i v e s . W e a s s e s s e a c h i s s u e w i t h i n t h e c o n t e x t o f
c u r r e n t l e g i s l a t i v e t r e n d s , e x e c u t i v e b r a n c h p r i o r i t i e s , a n d p o l i t i c a l f e a s i b i l i t y t o
e n s u r e t h a t t h e C i t y ’s p l a t f o r m i s b o t h a m b i t i o u s a n d a c h i e v a b l e . W h e r e
a p p r o p r i a t e , w e a s s i s t i n r e f i n i n g l e g i s l a t i v e c o n c e p t s , a d v i s i n g o n b i l l l a n g u a g e
c o n s i d e r a t i o n s , p r e p a r i n g l o c a l b i l l r e q u e s t s , a n d p o s i t i o n i n g i n i t i a t i v e s f o r e a r l y
s p o n s o r s h i p a n d c o m m i t t e e c o n s i d e r a t i o n . T h i s s t r u c t u r e d a p p r o a c h e n s u r e s t h a t
t h e C i t y e n t e r s e a c h l e g i s l a t i v e c y c l e w i t h a c o h e s i v e a n d s t r a t e g i c a l l y a l i g n e d
p o l i c y a g e n d a .
O u r e s t a b l i s h e d w o r k i n g r e l a t i o n s h i p s w i t h p o l i c y a n d a p p r o p r i a t i o n s s t a f f i n b o t h
t h e F l o r i d a H o u s e a n d S e n a t e f u r t h e r s t r e n g t h e n t h i s p r o c e s s . B e c a u s e w e
m a i n t a i n d i r e c t a c c e s s t o s t a f f r e s p o n s i b l e f o r b i l l d r a f t i n g , f i s c a l a n a l y s i s , a n d
c o m m i t t e e p r e p a r a t i o n , w e a r e a b l e t o v e t c o n c e p t s e a r l y , a n t i c i p a t e t e c h n i c a l
c o n c e r n s , a n d r e f i n e p r o p o s a l s b e f o r e f o r m a l i n t r o d u c t i o n . T h i s e a r l y e n g a g e m e n t
i n c r e a s e s t h e l i k e l i h o o d o f s p o n s o r s h i p , s m o o t h c o m m i t t e e n a v i g a t i o n , a n d
u l t i m a t e p a s s a g e .
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B i l l T r a c k i n g
D u r i n g l e g i s l a t i v e s e s s i o n s a n d t h r o u g h o u t i n t e r i m c o m m i t t e e c y c l e s , o u r t e a m
c o n d u c t s c o m p r e h e n s i v e m o n i t o r i n g o f f i l e d b i l l s , a m e n d m e n t s , c o m m i t t e e
a g e n d a s , b u d g e t p r o p o s a l s , a n d c o n f e r e n c e n e g o t i a t i o n s t h a t m a y i m p a c t t h e
C i t y ’s i n t e r e s t s . W e u t i l i z e s y s t e m a t i c t r a c k i n g m e t h o d s t o r e v i e w l e g i s l a t i o n
a f f e c t i n g m u n i c i p a l a u t h o r i t y , i n f r a s t r u c t u r e f u n d i n g , r e s i l i e n c y i n i t i a t i v e s ,
i n s u r a n c e r e g u l a t i o n , c o n d o m i n i u m g o v e r n a n c e , e m e r g e n c y m a n a g e m e n t , a n d
o t h e r p r i o r i t y a r e a s i d e n t i f i e d i n t h i s s o l i c i t a t i o n . E a c h r e l e v a n t b i l l i s e v a l u a t e d
n o t o n l y f o r i t s d i r e c t l a n g u a g e b u t a l s o f o r p o t e n t i a l d o w n s t r e a m r e g u l a t o r y o r
f i s c a l i m p l i c a t i o n s . C r i t i c a l d e v e l o p m e n t s a r e f l a g g e d i m m e d i a t e l y , a n d u p d a t e s
a r e i n c o r p o r a t e d i n t o r e g u l a r w r i t t e n r e p o r t s a n d b r i e f i n g s t o C i t y l e a d e r s h i p . T h i s
d i s c i p l i n e d t r a c k i n g p r o c e s s e n s u r e s t h a t n o m a t e r i a l l e g i s l a t i v e d e v e l o p m e n t
a f f e c t i n g t h e C i t y g o e s u n n o t i c e d .
L e g i s l a t i v e a n d B u d g e t a r y A n a l y s i s
B e y o n d m o n i t o r i n g l e g i s l a t i o n , R u b i n , T u r n b u l l & A s s o c i a t e s p r o v i d e s i n -d e p t h
l e g i s l a t i v e a n d b u d g e t a n a l y s i s t o i n f o r m s t r a t e g i c d e c i s i o n -m a k i n g . F o r e a c h
r e l e v a n t b i l l o r b u d g e t p r o p o s a l , w e a s s e s s p r o c e d u r a l p o s t u r e , s t a k e h o l d e r
a l i g n m e n t , l i k e l i h o o d o f a d v a n c e m e n t , f i s c a l i m p l i c a t i o n s , a n d p o t e n t i a l i m p a c t s
o n m u n i c i p a l o p e r a t i o n s . W e i d e n t i f y k e y i n f l e c t i o n p o i n t s w i t h i n t h e l e g i s l a t i v e
p r o c e s s —s u c h a s c o m m i t t e e h e a r i n g s , a m e n d m e n t d e a d l i n e s , a n d b u d g e t
c o n f e r e n c e n e g o t i a t i o n s —w h e r e a d v o c a c y e f f o r t s c a n b e m o s t e f f e c t i v e . O u r
t e a m a l s o a n a l y z e s e m e r g i n g p o l i c y t r e n d s a n d e x e c u t i v e b r a n c h d i r e c t i v e s t h a t
m a y s i g n a l f u t u r e l e g i s l a t i v e a c t i o n , a l l o w i n g t h e C i t y t o p r o a c t i v e l y a d j u s t i t s
s t r a t e g y .
O u r r e l a t i o n s h i p s w i t h a p p r o p r i a t i o n s c h a i r s , b u d g e t s t a f f , a n d c o n f e r e n c e
c o m m i t t e e n e g o t i a t o r s a l l o w u s t o t r a c k f u n d i n g i n i t i a t i v e s b e y o n d p u b l i c l y f i l e d
d o c u m e n t s . B e c a u s e c r i t i c a l f u n d i n g d e c i s i o n s o f t e n o c c u r d u r i n g c l o s e d -d o o r
n e g o t i a t i o n s o r l a t e -s t a g e c o n f e r e n c e d e l i b e r a t i o n s , o u r o n -s i t e p r e s e n c e a n d
s t a f f r e l a t i o n s h i p s e n a b l e u s t o o b t a i n t i m e l y i n t e l l i g e n c e , r e s p o n d t o s h i f t i n g
b u d g e t p r i o r i t i e s , a n d a d v o c a t e s t r a t e g i c a l l y d u r i n g d e c i s i v e m o m e n t s .
T h i s a n a l y t i c a l f r a m e w o r k i s p a r t i c u l a r l y c r i t i c a l i n n a v i g a t i n g c o m p l e x
a p p r o p r i a t i o n s p r o c e s s e s , w h e r e t i m i n g , s p o n s o r c o o r d i n a t i o n , a n d e x e c u t i v e
b r a n c h a l i g n m e n t d e t e r m i n e s u c c e s s . O u r e x p e r i e n c e m a n a g i n g c o m p e t i t i v e
12
S U N N Y I S L E S B E A C H R F P 2 6 -0 1 -0 1 P A G E |
T h i s a n a l y t i c a l f r a m e w o r k i s p a r t i c u l a r l y c r i t i c a l i n n a v i g a t i n g c o m p l e x
a p p r o p r i a t i o n s p r o c e s s e s , w h e r e t i m i n g , s p o n s o r c o o r d i n a t i o n , a n d e x e c u t i v e
b r a n c h a l i g n m e n t d e t e r m i n e s u c c e s s . O u r e x p e r i e n c e m a n a g i n g c o m p e t i t i v e
f u n d i n g r e q u e s t s a n d b u d g e t n e g o t i a t i o n s e n s u r e s t h a t t h e C i t y ’s l e g i s l a t i v e a n d
a p p r o p r i a t i o n s p r i o r i t i e s a r e s t r a t e g i c a l l y p o s i t i o n e d a n d a c t i v e l y a d v a n c e d
t h r o u g h o u t t h e s e s s i o n .
2 .4 R e p r e s e n t a t i o n b e f o r e t h e F l o r i d a L e g i s l a t u r e , U .S . C o n g r e s s ,
a n d a d m i n i s t r a t i v e a g e n c i e s
R u b i n , T u r n b u l l & A s s o c i a t e s m a i n t a i n s d e m o n s t r a t e d k n o w l e d g e a n d r e l a t i o n s h i p s
a t t h e S t a t e l e v e l a n d w i t h i n M i a m i -D a d e C o u n t y , r e p r e s e n t i n g o u r c l i e n t s b e f o r e
t h e F l o r i d a L e g i s l a t u r e , t h e G o v e r n o r ’s O f f i c e , s t a t e a g e n c i e s , a n d , w h e n
n e c e s s a r y , t h e U .S . C o n g r e s s a n d f e d e r a l a d m i n i s t r a t i v e a g e n c i e s .
F l o r i d a L e g i s l a t u r e
R u b i n , T u r n b u l l & A s s o c i a t e s m a i n t a i n s a n a c t i v e a n d c o n s i s t e n t p r e s e n c e b e f o r e
t h e F l o r i d a L e g i s l a t u r e , r e p r e s e n t i n g m u n i c i p a l c l i e n t s t h r o u g h o u t t h e l e g i s l a t i v e
s e s s i o n a n d i n t e r i m c o m m i t t e e p r o c e s s . F r o m o u r T a l l a h a s s e e o p e r a t i o n s , w e w o r k
d i r e c t l y w i t h m e m b e r s o f t h e F l o r i d a H o u s e a n d S e n a t e , c o m m i t t e e c h a i r s ,
l e a d e r s h i p o f f i c e s , a n d l e g i s l a t i v e s t a f f t o a d v a n c e p o l i c y i n i t i a t i v e s , d e f e n d
m u n i c i p a l H o m e R u l e a u t h o r i t y , a n d s e c u r e s t a t e a p p r o p r i a t i o n s . O u r t e a m
i n c l u d e s f o r m e r l e g i s l a t i v e a i d e s , s e n i o r s t a f f , d e p u t y c h i e f s o f s t a f f , a n d
e x e c u t i v e p o l i c y a d v i s o r s w h o h a v e s e r v e d w i t h i n t h e F l o r i d a H o u s e , F l o r i d a
S e n a t e , t h e O f f i c e o f t h e S e n a t e P r e s i d e n t , a n d t h e E x e c u t i v e O f f i c e o f t h e
G o v e r n o r . H a v i n g w o r k e d i n s i d e t h e l e g i s l a t i v e a n d e x e c u t i v e b r a n c h e s , w e
u n d e r s t a n d t h e p r o c e d u r a l , p o l i t i c a l , a n d b u d g e t a r y d y n a m i c s t h a t i n f l u e n c e
o u t c o m e s . T h i s i n s t i t u t i o n a l i n s i g h t , c o m b i n e d w i t h l o n g s t a n d i n g p r o f e s s i o n a l
r e l a t i o n s h i p s , a l l o w s u s t o s t r a t e g i c a l l y p o s i t i o n m u n i c i p a l p r i o r i t i e s , e n g a g e
d e c i s i o n -m a k e r s a t c r i t i c a l i n f l e c t i o n p o i n t s , a n d e f f e c t i v e l y g u i d e a p p r o p r i a t i o n s
a n d p o l i c y i n i t i a t i v e s f r o m i n i t i a l f i l i n g t h r o u g h f i n a l p a s s a g e .
13
I n a d d i t i o n t o m e m b e r e n g a g e m e n t , w e m a i n t a i n d i r e c t a n d o n g o i n g w o r k i n g
r e l a t i o n s h i p s w i t h s t a f f w h o s e t e c h n i c a l e x p e r t i s e s h a p e s l e g i s l a t i v e o u t c o m e s .
T h e s e r e l a t i o n s h i p s a l l o w u s t o a d d r e s s c o n c e r n s a t t h e s t a f f l e v e l b e f o r e t h e y
e s c a l a t e , r e f i n e l a n g u a g e d u r i n g a m e n d m e n t s t a g e s , a n d n a v i g a t e p r o c e d u r a l
c o m p l e x i t i e s w i t h p r e c i s i o n . O u r c o n s i s t e n t p r e s e n c e d u r i n g s e s s i o n a n d i n t e r i m
c o m m i t t e e w e e k s e n s u r e s t h e C i t y ’s p r i o r i t i e s r e m a i n a c t i v e l y r e p r e s e n t e d
t h r o u g h o u t e a c h p h a s e o f t h e l e g i s l a t i v e c y c l e .
U .S . C o n g r e s s
T h r o u g h o u r W a s h i n g t o n , D .C . o p e r a t i o n , R u b i n , T u r n b u l l & A s s o c i a t e s p r o v i d e s
c o o r d i n a t e d r e p r e s e n t a t i o n b e f o r e t h e U n i t e d S t a t e s C o n g r e s s t o e n s u r e
s e a m l e s s a d v o c a c y w h e n f e d e r a l e n g a g e m e n t i s n e c e s s a r y . O u r f e d e r a l t e a m
i n c l u d e s f o r m e r D e p u t y A s s i s t a n t t o t h e P r e s i d e n t a n d D e p u t y D i r e c t o r o f t h e
O f f i c e o f P r e s i d e n t i a l P e r s o n n e l , a f o r m e r R e g i o n a l A d m i n i s t r a t o r f o r t h e U .S .
D e p a r t m e n t o f H o u s i n g a n d U r b a n D e v e l o p m e n t , a n d s e n i o r c o n g r e s s i o n a l a n d
n a t i o n a l c a m p a i g n l e a d e r s h i p w i t h e x t e n s i v e e x p e r i e n c e n a v i g a t i n g f e d e r a l
l e g i s l a t i v e a n d b u d g e t p r o c e s s e s . W e e n g a g e d i r e c t l y w i t h m e m b e r s o f C o n g r e s s ,
c o n g r e s s i o n a l s t a f f , a n d c o m m i t t e e o f f i c e s t o a d v o c a t e f o r f e d e r a l f u n d i n g
o p p o r t u n i t i e s , r e g u l a t o r y c o n s i d e r a t i o n s , a n d p o l i c y i n i t i a t i v e s i m p a c t i n g
m u n i c i p a l c l i e n t s . T h i s f e d e r a l c a p a c i t y a l l o w s t h e f i r m t o a l i g n s t a t e a n d f e d e r a l
a d v o c a c y s t r a t e g i e s w h e n i s s u e s s u c h a s i n f r a s t r u c t u r e f u n d i n g , r e s i l i e n c y g r a n t s ,
e m e r g e n c y m a n a g e m e n t , h o u s i n g , o r i n s u r a n c e -r e l a t e d m a t t e r s r e q u i r e m u l t i -l e v e l
g o v e r n m e n t a l c o o r d i n a t i o n .
A d m i n i s t r a t i v e A g e n c i e s
R u b i n , T u r n b u l l & A s s o c i a t e s r e p r e s e n t s c l i e n t s b e f o r e k e y s t a t e a n d f e d e r a l
a d m i n i s t r a t i v e a g e n c i e s , r e c o g n i z i n g t h a t s i g n i f i c a n t p o l i c y a n d f u n d i n g d e c i s i o n s
o c c u r a t t h e r e g u l a t o r y a n d i m p l e m e n t a t i o n l e v e l . A t t h e s t a t e l e v e l , w e r e g u l a r l y
e n g a g e w i t h t h e E x e c u t i v e O f f i c e o f t h e G o v e r n o r a n d a g e n c i e s i n c l u d i n g , b u t
n o t l i m i t e d t o , t h e F l o r i d a D e p a r t m e n t o f E n v i r o n m e n t a l P r o t e c t i o n , F l o r i d a
D i v i s i o n o f E m e r g e n c y M a n a g e m e n t , F l o r i d a D e p a r t m e n t o f T r a n s p o r t a t i o n ,
D e p a r t m e n t o f H e a l t h , D e p a r t m e n t o f B u s i n e s s & P r o f e s s i o n a l R e g u l a t i o n , a n d
o t h e r a g e n c i e s i d e n t i f i e d i n t h i s s o l i c i t a t i o n .
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O u r t e a m i n c l u d e s f o r m e r a g e n c y o f f i c i a l s a n d e x e c u t i v e b r a n c h a d v i s o r s w h o
u n d e r s t a n d i n t e r n a l r u l e m a k i n g p r o c e d u r e s , b u d g e t a l l o c a t i o n p r o c e s s e s , a n d
r e g u l a t o r y r e v i e w f r a m e w o r k s . T h i s e x p e r i e n c e e n a b l e s u s t o a d v o c a t e e f f e c t i v e l y
f o r a g e n c y -a d m i n i s t e r e d g r a n t s , r e g u l a t o r y f l e x i b i l i t y , p r o g r a m m a t i c a p p r o v a l s ,
a n d t e c h n i c a l g u i d a n c e t h a t a d v a n c e m u n i c i p a l p r i o r i t i e s . B y m a i n t a i n i n g w o r k i n g
r e l a t i o n s h i p s w i t h i n b o t h p o l i c y a n d o p e r a t i o n a l d i v i s i o n s o f a g e n c i e s , w e e n s u r e
t h a t c l i e n t i n i t i a t i v e s a r e p o s i t i o n e d n o t o n l y f o r l e g i s l a t i v e a p p r o v a l b u t a l s o f o r
s u c c e s s f u l a d m i n i s t r a t i v e i m p l e m e n t a t i o n .
O u r f i r m m a i n t a i n s a c t i v e e n g a g e m e n t w i t h m e m b e r s o f t h e M i a m i -D a d e
L e g i s l a t i v e D e l e g a t i o n a n d C o u n t y o f f i c i a l s t o e n s u r e a l i g n m e n t o n r e g i o n a l
p r i o r i t i e s a n d m a x i m i z e c o l l a b o r a t i v e o p p o r t u n i t i e s . T h i s c o o r d i n a t i o n s t r e n g t h e n s
t h e C i t y ’s a d v o c a c y p o s i t i o n a n d e n h a n c e s i t s a b i l i t y t o a d v a n c e s h a r e d m u n i c i p a l
a n d r e g i o n a l i n i t i a t i v e s .
2 .5 P o t e n t i a l c o n f l i c t s o f i n t e r e s t s
R u b i n , T u r n b u l l & A s s o c i a t e s a f f i r m s t h a t n o n e o f i t s e x i s t i n g c l i e n t e n g a g e m e n t s
m a t e r i a l l y i n t e r f e r e w i t h o r c r e a t e a c o n f l i c t o f i n t e r e s t i n i t s a d v o c a c y e f f o r t s o n
b e h a l f o f t h e C i t y o f S u n n y I s l e s B e a c h w i t h i n M i a m i -D a d e C o u n t y o r t h e S t a t e o f
F l o r i d a . T h e f i r m m a i n t a i n s r i g o r o u s i n t e r n a l p r o t o c o l s t o i d e n t i f y a n d m a n a g e
p o t e n t i a l c o n f l i c t s a n d i s c o m m i t t e d t o t r a n s p a r e n t a n d e t h i c a l r e p r e s e n t a t i o n a t
a l l t i m e s .
2 .6 E n g a g e m e n t w i t h o r g a n i z a t i o n s s u c h a s t h e F l o r i d a L e a g u e o f
C i t i e s a n d N a t i o n a l L e a g u e o f C i t i e s
R u b i n , T u r n b u l l & A s s o c i a t e s a c t i v e l y e n g a g e s w i t h o r g a n i z a t i o n s s u c h a s t h e
F l o r i d a L e a g u e o f C i t i e s a n d t h e N a t i o n a l L e a g u e o f C i t i e s t o r e m a i n i n f o r m e d o n
s t a t e w i d e a n d n a t i o n a l m u n i c i p a l p o l i c y p r i o r i t i e s . T h r o u g h p a r t i c i p a t i o n i n
c o n f e r e n c e s , p o l i c y b r i e f i n g s , a n d c o l l a b o r a t i v e i n i t i a t i v e s , t h e f i r m e n s u r e s
a l i g n m e n t w i t h b r o a d e r m u n i c i p a l a d v o c a c y e f f o r t s a n d l e v e r a g e s t h e s e
r e l a t i o n s h i p s t o s u p p o r t c l i e n t o b j e c t i v e s a t b o t h t h e s t a t e a n d f e d e r a l l e v e l s .
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T h i s e n g a g e m e n t a l l o w s t h e f i r m t o i d e n t i f y e m e r g i n g i s s u e s a f f e c t i n g
m u n i c i p a l i t i e s , c o o r d i n a t e a d v o c a c y s t r a t e g i e s , a n d s t r e n g t h e n t h e C i t y ’s v o i c e
w i t h i n l a r g e r p o l i c y c o a l i t i o n s . T h e s e r e l a t i o n s h i p s a l s o p r o v i d e e a r l y i n s i g h t i n t o
e m e r g i n g s t a t e w i d e m u n i c i p a l c o n c e r n s , a l l o w i n g u s t o p r o a c t i v e l y p o s i t i o n t h e
C i t y w i t h i n b r o a d e r c o a l i t i o n s w h e n s t r a t e g i c a l i g n m e n t a d v a n c e s l o c a l p r i o r i t i e s .
2 .7 D e p a r t m e n t o f B u s i n e s s a n d P r o f e s s i o n a l R e g u l a t i o n (D B P R )
L i c e n s e , i f a p p l i c a b l e
N o t A p p l i c a b l e .
2 .8 A c t i v e S u n b i z R e g i s t r a t i o n
R u b i n , T u r n b u l l & A s s o c i a t e s m a i n t a i n s a n a c t i v e r e g i s t r a t i o n w i t h t h e F l o r i d a
D i v i s i o n o f C o r p o r a t i o n s (S u n b i z ). D o c u m e n t a t i o n i s a t t a c h e d u n d e r A p p e n d i x A .
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A l l e m p l o y e e s o f t h e P r o p o s e r s h a l l b e c o n s i d e r e d t o b e a t a l l t i m e s t h e s o l e
e m p l o y e e s o f t h e P r o p o s e r , u n d e r t h e P r o p o s e r 's s o l e d i r e c t i o n , a n d n o t e m p l o y e e s o r
a g e n t s o f t h e C i t y o f S u n n y I s l e s B e a c h . U n i f o r m s s h o u l d b e c l e a n , n e a t a n d
a p p r o p r i a t e . R e l e v a n t e x p e r i e n c e a n d q u a l i f i c a t i o n s o f k e y p e r s o n n e l , i n c l u d i n g k e y
p e r s o n n e l o f s u b c o n t r a c t o r s , t h a t w i l l b e a s s i g n e d t o t h i s p r o j e c t a n d e x p e r i e n c e a n d
q u a l i f i c a t i o n s o f s u b c o n t r a c t o r s . P r o v i d e s u f f i c i e n t s t a f f f o r t h e e v e n t , i n c l u d i n g a
d e s i g n a t e d e v e n t r e p r e s e n t a t i v e a s s i g n e d t o m a n a g e t h e e v e n t . T h e s i z e a n d
e x p e r i e n c e o f t h e c o m p a n y s t a f f p o o l f r o m w h i c h s t a f f a s s i g n e d t o t h e m a n a g e m e n t
c o n t r a c t c a n b e d r a w n .
3 .1 T h e c o m p o s i t i o n o f t h e s t a f f t e a m s h o u l d i n c l u d e ;
3 .1 .1 T h e n a m e (s ) o f t h e f u l l -t i m e e m p l o y e e s i n t h e a r e a r e s p o n s i b l e f o r
t h i s c o n t r a c t
M a t t h e w F . S a c c o
E r i c a C h a n t i
3 .1 .2 T h e i r f u n c t i o n i n t h e c o m p a n y .
Section 3 - Staffing
J o d i B o c k D a v i d s o n
S h a r o n d a W r i g h t -P l a c i d e .
W I L L I A M D . R U B I N
F O U N D E R & C H A I R M A N
H E A T H E R L . T U R N B U L L
M A N A G I N G P A R T N E R
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W i t h a n e x t e n s i v e b a c k g r o u n d i n e x e c u t i v e l e a d e r s h i p a n d b u s i n e s s
d e v e l o p m e n t , M a t t S a c c o o f f e r s c l i e n t s o f R u b i n , Tu r n b u l l & A s s o c i a t e s
s e a s o n e d l o b b y i n g e x p e r t i s e a s w e l l a s t h e a b i l i t y t o a d v i s e t h e m m o r e
b r o a d l y o n b u s i n e s s s t r a t e g y . B a s e d i n t h e F o r t L a u d e r d a l e o f f i c e , S a c c o
r e p r e s e n t s e n t i t i e s a c r o s s t h e f u l l s p e c t r u m o f r e g u l a t e d i n d u s t r i e s a n d
p l a y e d a k e y r o l e i n B r o w a r d C o u n t y ’s s u c c e s s f u l t r a n s p o r t a t i o n s a l e s t a x
c a m p a i g n o n b e h a l f o f t h e f i r m .
E r i c a h a s b e e n d e e p l y i m m e r s e d i n t h e w o r l d o f g o v e r n m e n t r e l a t i o n s
a n d p o l i t i c s i n F l o r i d a f o r m o r e t h a n a d e c a d e , h a v i n g b e g u n l o b b y i n g o n
b e h a l f o f c l i e n t s a t t h e a g e o f 2 0 . I n h e r r o l e a t R u b i n , Tu r n b u l l &
A s s o c i a t e s , s h e l o b b i e s a t t h e s t a t e a n d l o c a l l e v e l f o r a d i v e r s e p o r t f o l i o
o f c l i e n t s . B a s e d i n t h e f i r m ’s M i a m i o f f i c e , C h a n t i h a s b r o a d a n d d e e p
r e l a t i o n s h i p s w i t h i n t h e l a r g e M i a m i -D a d e l e g i s l a t i v e d e l e g a t i o n . P r i o r t o
j o i n i n g t h e f i r m i n 2 0 1 7 , s h e s e r v e d a s E x e c u t i v e D i r e c t o r o f t h e M i a m i -
D a d e L e g i s l a t i v e D e l e g a t i o n i n M i a m i -D a d e C o u n t y 's O f f i c e o f
I n t e r g o v e r n m e n t a l A f f a i r s . I n t h a t r o l e , s h e c o o r d i n a t e d l e g i s l a t i v e i s s u e s
w i t h d e l e g a t i o n m e m b e r s a n d k e y s t a f f i n Ta l l a h a s s e e , M i a m i -D a d e
C o u n t y a n d t h e O f f i c e o f I n t e r g o v e r n m e n t a l A f f a i r s .
A n o t h e r s t r e n g t h t h a t C h a n t i b r i n g s i s h e r w e l l -r o u n d e d e x p e r i e n c e i n
p o l i t i c a l c a m p a i g n s a s w e l l a s c a m p a i g n f i n a n c e . S h e h a s p l a y e d a n
a c t i v e r o l e o n m o r e t h a n t w o d o z e n M i a m i -c e n t e r e d c a m p a i g n s f o r s t a t e
l e g i s l a t o r s , j u d g e s a n d c o n s t i t u t i o n a l o f f i c e r s . S h e b e g a n h e r c a r e e r w i t h
t h e g o v e r n m e n t a n d p u b l i c r e l a t i o n s f i r m R o b e r t M . L e v y & A s s o c i a t e s i n
2 0 0 9 . I n 2 0 1 5 , t h e i n f l u e n t i a l S t P e t e r s B l o g n a m e d C h a n t i o n e o f i t s “3 0
U n d e r 3 0 ” r i s i n g s t a r s o f F l o r i d a p o l i t i c s .
M AT T H E W F . S AC C O
M A N AG I N G D I R E C T O R ,
F LO R I DA LO CA L P R AC T I C E
E R I CA C H A N T I
G OV E R N M E N TA L C O N S U LTA N T
18
S U N N Y I S L E S B E A C H R F P 2 6 -0 1 -0 1 P A G E |
J o d i i s a G o v e r n m e n t A f f a i r s C o n s u l t a n t s p e c i a l i z i n g i n f e d e r a l , s t a t e a n d
S o u t h F l o r i d a g o v e r n m e n t r e l a t i o n s . A s a s a v v y g o v e r n m e n t a f f a i r s a n d
p o l i t i c a l c o n s u l t a n t D a v i d s o n u s e s h e r e x t e n s i v e e x p e r i e n c e t o g u i d e a
w i d e v a r i e t y o f b u s i n e s s e s , l o c a l g o v e r n m e n t s , t r a d e a s s o c i a t i o n s a n d
n o n -p r o f i t s t o s e c u r e l e g i s l a t i o n a n d f u n d i n g f r o m t h e U n i t e d S t a t e s
C o n g r e s s a n d U .S . E x e c u t i v e a g e n c i e s , t h e F l o r i d a L e g i s l a t u r e , S o u t h
F l o r i d a c o u n t i e s , m u n i c i p a l i t i e s , a n d s c h o o l b o a r d s . H e r d e c a d e s o f
C o n g r e s s i o n a l e x p e r i e n c e h a v e r e s u l t e d i n l o n g -s t a n d i n g p r o f e s s i o n a l
r e l a t i o n s h i p s w i t h M e m b e r s o f C o n g r e s s , a n d s t a f f m e m b e r s o f m a n y
c o m m i t t e e s i n t h e H o u s e a n d t h e S e n a t e , t h e W h i t e H o u s e , a n d U .S .
E x e c u t i v e a g e n c i e s w h i c h s h e i s a b l e t o u s e t o h e l p R u b i n Tu r n b u l l c l i e n t s
n a v i g a t e t h r o u g h t h e p u b l i c p o l i c y p r o c e s s .
D a v i d s o n s p e c i a l i z e s i n i s s u e s r e l a t i n g t o t r a n s p o r t a t i o n , h i g h e r
e d u c a t i o n , i n t e r n a t i o n a l t r a d e , h o m e l a n d s e c u r i t y , v e t e r a n s
a f f a i r s ,a l t e r n a t i v e e n e r g y , u n i o n s , t r a d e a s s o c i a t i o n s , a n d l o c a l
g o v e r n m e n t m a t t e r s . S h e h a s e x t e n s i v e e x p e r i e n c e i n b o t h t h e U .S .
H o u s e o f R e p r e s e n t a t i v e s a n d F l o r i d a H o u s e o f R e p r e s e n t a t i v e s ,
i n c l u d i n g a k e y r o l e w i t h U .S . C o n g r e s s w o m a n D e b b i e W a s s e r m a n
S c h u l t z , w h e r e s h e h e l p e d o v e r s e e l e g i s l a t i v e a n d p o l i t i c a l a f f a i r s a n d
s u c c e s s f u l l y m a n a g e d t h e C o n g r e s s w o m a n ’s c a m p a i g n s , a l l w h i l e
m a n a g i n g t h e C o n g r e s s w o m a n ’s F l o r i d a o f f i c e a n d s t a f f . P r i o r t o j o i n i n g
C o n g r e s s w o m a n W a s s e r m a n S c h u l t z ’s t e a m , D a v i d s o n w o r k e d f o r
C o n g r e s s m a n K e n d r i c k M e e k , S t a t e R e p r e s e n t a t i v e N a n R i c h , a n d s e r v e d
a s t h e F l o r i d a P o l i t i c a l D i r e c t o r f o r J o h n K e r r y f o r P r e s i d e n t i n 2 0 0 4 .
M a t t J a h n e s j o i n e d R u b i n , Tu r n b u l l & A s s o c i a t e s a f t e r g r a d u a t i n g f r o m
t h e U n i v e r s i t y o f E d i n b u r g h , w h e r e h e e a r n e d h i s B a c h e l o r ’s D e g r e e i n
P o l i t i c a l S c i e n c e a n d P h i l o s o p h y . A F l o r i d a n a t i v e r a i s e d i n B r o w a r d
C o u n t y , M a t t b e g a n w i t h t h e f i r m a s a n i n t e r n i n 2 0 2 3 a n d n o w s e r v e s a s
p a r t o f t h e f i r m ’s L o c a l P r a c t i c e b a s e d i n F o r t L a u d e r d a l e . S i n c e j o i n i n g
t h e f i r m f u l l -t i m e , h e h a s h e l p e d g r o w t h e f i r m ’s l o c a l p r a c t i c e a n d i t s
c l i e n t f o o t p r i n t , p a r t i c u l a r l y a m o n g i n f r a s t r u c t u r e a n d e n g i n e e r i n g
c l i e n t s . M a t t b r i n g s a s t r o n g u n d e r s t a n d i n g o f l o c a l e l e c t i o n s a n d t h e
S o u t h F l o r i d a p o l i t i c a l e n v i r o n m e n t , a s w e l l a s h a n d s -o n e x p e r i e n c e w i t h
p r o c u r e m e n t p r o j e c t s a n d d e l i v e r y m e t h o d s , i n c l u d i n g p u b l i c -p r i v a t e
p a r t n e r s h i p s (P 3 s ), h a v i n g w o r k e d o n m a j o r l o c a l p r o j e c t s s u c h a s F o r t
L a u d e r d a l e ’s H o l i d a y P a r k P a r k i n g G a r a g e P 3 a n d i t s n e w C i t y H a l l P 3 .
J O D I B . DAV I D S O N
G OV E R N M E N TA L C O N S U LTA N T
M AT T H E W J A H N E S
G OV E R N M E N TA L C O N S U LTA N T
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S h a r o n d a j o i n e d R u b i n , Tu r n b u l l & A s s o c i a t e s i n 2 0 1 9 a f t e r s p e n d i n g 1 4
y e a r s i n l e g i s l a t i v e s t a f f p o s i t i o n s i n b o t h t h e F l o r i d a H o u s e a n d S e n a t e .
B a s e d i n t h e F o r t L a u d e r d a l e o f f i c e , s h e s u p p o r t s a n d c o o r d i n a t e s t h e
f i r m ’s l o c a l g o v e r n m e n t r e l a t i o n s a n d c o m m u n i t y e n g a g e m e n t a c t i v i t i e s
o n b e h a l f o f i t s c l i e n t s . D u r i n g h e r l o n g t e n u r e i n t h e S t a t e L e g i s l a t u r e ,
W r i g h t -P l a c i d e s e r v e d a s a l e g i s l a t i v e a i d e t o s e v e r a l r e p r e s e n t a t i v e s a n d
s e n a t o r s f r o m t h e B r o w a r d a n d P a l m B e a c h c o u n t y d e l e g a t i o n s , i n c l u d i n g
M i n o r i t y L e a d e r s i n b o t h t h e S e n a t e a n d H o u s e . H e r r o l e i n c l u d e d
l e g i s l a t i v e w o r k , l o c a l p r o j e c t s , a n d c o m m u n i t y o u t r e a c h . S h e w o r k e d o n
a w i d e r a n g e o f i s s u e s , i n c l u d i n g g u n r e f o r m , t h e S t a n d Yo u r G r o u n d l a w ,
p o l i c e b o d y c a m e r a s , c r i m i n a l j u s t i c e r e f o r m , a n d a f f o r d a b l e h o u s i n g .
W r i g h t -P l a c i d e i s a N e w s S e r v i c e o f F l o r i d a 2 0 2 4 I m p a c t Aw a r d r e c i p i e n t
a n d w a s n a m e d t o I CA B A 's 2 0 2 4 B P M G l o b a l 1 0 0 l i s t o f B l a c k
P r o f e s s i o n a l s . S h e f o r m e r l y c h a i r e d t h e c i v i c e n g a g e m e n t c o m m i t t e e f o r
t h e U r b a n L e a g u e o f B r o w a r d C o u n t y Yo u n g P r o f e s s i o n a l s N e t w o r k .
S h a r o n d a a n d h e r h u s b a n d h a v e t h r e e c h i l d r e n . S h e r e c e i v e d h e r
b a c h e l o r ’s d e g r e e i n b u s i n e s s m a n a g e m e n t a n d o r g a n i z a t i o n a l l e a d e r s h i p
f r o m S t . P e t e r s b u r g C o l l e g e .
M e l i s s a A k e s o n ’s r o o t s i n F l o r i d a g o v e r n m e n t t r a c e b a c k t o 2 0 0 0 , w h e n
s h e b e g a n w o r k i n g i n a s e r i e s o f s t a t e e n t i t i e s t h a t i n c l u d e d t h e S t a t e
L e g i s l a t u r e , e x e c u t i v e b r a n c h a n d c a b i n e t . A s a m e m b e r o f t h e R u b i n ,
T u r n b u l l & A s s o c i a t e s t e a m s i n c e 2 0 0 8 , s h e h a s b r o u g h t a d e t a i l e d
k n o w l e d g e o f s t a t e g o v e r n m e n t t o h e r w o r k r e p r e s e n t i n g t h e f i r m ’s
w i d e -r a n g i n g c l i e n t s .A s p e c i a l s t r e n g t h f o r A k e s o n h a s b e e n h e r s k i l l i n
m a n a g i n g t h e f a s t -t r a c k w o r l d o f t h e b u d g e t a r y a p p r o p r i a t i o n s
p r o c e s s . S h e h a s r e p r e s e n t e d c l i e n t s b e f o r e l o c a l g o v e r n m e n t s a n d
s c h o o l b o a r d s i n S o u t h F l o r i d a , t h e S t a t e L e g i s l a t u r e a n d F l o r i d a ’s
e x e c u t i v e b r a n c h . S h e h a s w o r k e d a c r o s s t h e f i r m ’s d i v e r s e c l i e n t
p o r t f o l i o , i n c l u d i n g o r g a n i z a t i o n s i n t h e e d u c a t i o n a n d h e a l t h c a r e
s e c t o r s . S h e i s b a s e d i n t h e T a l l a h a s s e e o f f i c e , b u t f o r m e r l y w o r k e d i n
t h e F o r t L a u d e r d a l e o f f i c e e a r l i e r i n h e r t e n u r e w i t h t h e f i r m .
B e f o r e h e r c o n s u l t i n g c a r e e r , A k e s o n s e r v e d a s a l e g i s l a t i v e a i d e i n
b o t h t h e F l o r i d a H o u s e o f R e p r e s e n t a t i v e s a n d t h e F l o r i d a S e n a t e . S h e
w o r k e d i n t h e O f f i c e o f F i n a n c i a l R e g u l a t i o n , a n d f o r s t a t e w i d e e l e c t e d
o f f i c i a l s i n c l u d i n g t h e E d u c a t i o n C o m m i s s i o n e r a n d A t t o r n e y G e n e r a l .
R o u n d i n g o u t h e r m u l t i f a c e t e d c a r e e r e x p e r i e n c e , s h e s p e n t a f e w
y e a r s i n t h e p r i v a t e s e c t o r w i t h T h e G o l f C h a n n e l , b a s e d i n O r l a n d o .
S H A R O N DA W R I G H T -P L AC I D E
G OV E R N M E N TA L C O N S U LTA N T
M E L I S S A A K E N S O N
G OV E R N M E N TA L C O N S U LTA N T
20
S U N N Y I S L E S B E A C H R F P 2 6 -0 1 -0 1 P A G E |
Z a c h H u b b a r d i s a G o v e r n m e n t a n d P o l i t i c a l C o n s u l t a n t f o r R u b i n T u r n b u l l
& A s s o c i a t e s h a v i n g j o i n e d t h e f i r m i n e a r l y 2 0 2 1 . H e b r i n g s w i t h h i m a n
i m p r e s s i v e a n d i n c r e d i b l y d i v e r s e r e s u m e o f n a t i o n w i d e e x p e r i e n c e a t a l l
l e v e l s o f G o v e r n m e n t i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o c a m p a i g n w o r k ,
e x p e r t i s e i n m e s s a g i n g a n d s t r a t e g y , a n d e x t e n s i v e l e g i s l a t i v e p o l i c y
k n o w l e d g e . P r i o r t o j o i n i n g R u b i n T u r n b u l l , h e s e r v e d i n G o v e r n o r R o n
D e S a n t i s ’ O f f i c e o f P o l i c y a n d B u d g e t w h e r e h e p l a y e d a n i n t e g r a l r o l e i n
a l l k e y p o l i c y a r e a s a s w e l l a s t h e s t a t e ’s 1 0 0 -p l u s b i l l i o n -d o l l a r b u d g e t .
H u b b a r d ’s d e e p -r o o t e d k n o w l e d g e o f t h e i n n e r w o r k i n g s o f t h e e x e c u t i v e
b r a n c h g i v e s h i m t h e a b i l i t y t o n a v i g a t e c o m p l e x a n d u n i q u e i s s u e s f o r
c l i e n t s a n d e f f e c t i v e l y p u s h t h e m o v e r t h e f i n i s h l i n e . P r i o r t o w o r k i n g f o r
G o v e r n o r D e S a n t i s , H u b b a r d h e l p e d r u n t h e s u c c e s s f u l c a m p a i g n f o r U .S .
S e n a t o r S t e v e D a i n e s . I n a j o i n t e f f o r t w i t h t h e R e p u b l i c a n N a t i o n a l
C o m m i t t e e , h e o v e r s a w a l l i n -h o u s e d a t a f o r t h e i n n o v a t i v e a n d u l t i m a t e l y
v i c t o r i o u s c a m p a i g n t h a t d e f e a t e d t h e p o p u l a r s i t t i n g G o v e r n o r o f
M o n t a n a i n t h e G e n e r a l E l e c t i o n .
I n t h e p r e v i o u s e l e c t i o n c y c l e , H u b b a r d w a s t h e C a m p a i g n M a n a g e r f o r
n o w S t a t e C h i e f I n f o r m a t i o n O f f i c e r J a m i e G r a n t . B a s e d o u t o f t h e f i r m ’s
T a l l a h a s s e e o f f i c e , H u b b a r d s e r v e d t w o y e a r s w o r k i n g u n d e r S e n a t o r J e f f
B r a n d e s w h e r e h e l e d t h e o f f i c e ’s e m e r g i n g t e c h a n d i n s u r a n c e p o l i c y .
T h e r e h e s p e a r h e a d e d t h e p a s s a g e o f t h e m a s s i v e i n s u r a n c e o m n i b u s b i l l ,
a s w e l l a s g r o u n d b r e a k i n g m i c r o m o b i l i t y l e g i s l a t i o n . H i s w o r k e t h i c a n d
e x p e r i e n c e i n a l l l e v e l s o f F l o r i d a g o v e r n m e n t i s i n v a l u a b l e t o R u b i n
T u r n b u l l c l i e n t s f r o m a w i d e r a n g e o f i n d u s t r i e s . D u e t o t h a t d i v e r s e
e x p e r i e n c e , H u b b a r d w i l l w o r k w i t h c l i e n t s a c r o s s t h e f i r m ’s p o r t f o l i o ,
w h i l e h a n d l i n g v a r i o u s m a t t e r s i n f r o n t o f t h e l e g i s l a t u r e a n d t h e
G o v e r n o r ’s a g e n c i e s . I n a d d i t i o n , i n 2 0 2 0 “T r e n d M a g a z i n e ” n a m e d
H u b b a r d o n e o f i t s “3 0 U n d e r 3 0 ” r i s i n g s t a r s i n t h e p o l i t i c a l a r e n a .
Z AC H H U B B A R D
G OV E R N M E N TA L C O N S U LTA N T
K A T E L Y N S C H U L T Z
F E D E R A L P O L I C Y C H I E F
K a t e S c h u l t z j o i n e d t h e f i r m i n A p r i l 2 0 2 4 , b r i n g i n g w i t h h e r a w e a l t h o f
k n o w l e d g e a n d e x p e r i e n c e f r o m h e r t e n u r e i n t h e D e S a n t i s
a d m i n i s t r a t i o n . A s t h e f o r m e r D i r e c t o r o f S c h e d u l i n g a t t h e E x e c u t i v e
O f f i c e o f t h e G o v e r n o r (E O G ) a n d t h e D e p u t y D i r e c t o r o f L e g i s l a t i v e a n d
C a b i n e t A f f a i r s a t t h e D e p a r t m e n t o f C o m m e r c e , S c h u l t z h a s h o n e d h e r
s k i l l s i n m a n a g i n g c o m p l e x l o g i s t i c a l c h a l l e n g e s a n d n a v i g a t i n g
g o v e r n m e n t a l p r o c e s s e s w i t h p r e c i s i o n . H e r e x c e p t i o n a l o r g a n i z a t i o n a l
s k i l l s , a t t e n t i o n t o d e t a i l , a n d a b i l i t y t o p r i o r i t i z e c o m p e t i n g d e m a n d s
e f f e c t i v e l y h a v e m a d e h e r a n a s s e t i n t h e s e r o l e s . I n a d d i t i o n t o h e r
g o v e r n m e n t a l e x p e r i e n c e , S c h u l t z a l s o b o a s t s e x t e n s i v e c a m p a i g n
f i n a n c e a n d p o l i t i c a l s t r a t e g y e x p e r t i s e , h a v i n g s e r v e d a s t h e D e p u t y
D i r e c t o r o f E x t e r n a l A f f a i r s f o r G o v e r n o r D e S a n t i s 's r e -e l e c t i o n c a m p a i g n .
21
S U N N Y I S L E S B E A C H R F P 2 6 -0 1 -0 1 P A G E |
C h r i s F i n k b e i n e r i s v i c e p r e s i d e n t a t R u b i n , T u r n b u l l & A s s o c i a t e s , h a v i n g
p r e v i o u s l y s e r v e d i n s e n i o r r o l e s i n t h e E x e c u t i v e O f f i c e o f t h e G o v e r n o r ,
t h e F l o r i d a L e g i s l a t u r e a n d n u m e r o u s F l o r i d a c a m p a i g n s . T h r o u g h o u t h i s
c a r e e r , F i n k b e i n e r h a s e x c e l l e d a t t h e i n t e r s e c t i o n o f p o l i c y a n d p o l i t i c s ,
s e r v i n g a s a k e y r e s o u r c e o n c h a l l e n g i n g p o l i c y i s s u e s t h a t a r e a l s o h i g h -
p r o f i l e i n t h e p o l i t i c a l a r e n a . I n h i s c o n s u l t i n g r o l e a t t h e f i r m , h e h a s
w o r k e d o n t h e c o m p l e x i s s u e s s u r r o u n d i n g t h e m e d i c a l m a r i j u a n a i n d u s t r y
a n d p o l i c y c h a n g e s i n t h e e d u c a t i o n s e c t o r , a m o n g m a n y o t h e r s .
B e f o r e j o i n i n g t h e f i r m , F i n k b e i n e r m o s t r e c e n t l y s e r v e d a s t h e p o l i c y
d i r e c t o r f o r G o v e r n o r R i c k S c o t t ’s s u c c e s s f u l r e -e l e c t i o n c a m p a i g n ,
o v e r s e e i n g t h e d e v e l o p m e n t o f t h e c a m p a i g n ’s p o l i c y i n i t i a t i v e s a n d
a d v i s i n g t h e c a m p a i g n o n a w i d e v a r i e t y o f i s s u e s . P r i o r t o j o i n i n g t h e
G o v e r n o r ’s r e -e l e c t i o n c a m p a i g n , F i n k b e i n e r s e r v e d a s t h e d e p u t y c h i e f
o f s t a f f a n d c h i e f p o l i c y a d v i s o r f o r t h e E x e c u t i v e O f f i c e o f t h e G o v e r n o r ,
w h e r e h e f u n c t i o n e d a s t h e g o -t o p e r s o n o n t h e m o s t u r g e n t i s s u e s o n a
d a y -t o -d a y b a s i s . P r e v i o u s l y , h e s e r v e d a s t h e d e p u t y c h i e f o f s t a f f f o r
t h e F l o r i d a S e n a t e P r e s i d e n t . A g r a d u a t e o f t h e U n i v e r s i t y o f F l o r i d a ,
F i n k b e i n e r i s a l s o a v e t e r a n o f n u m e r o u s c a m p a i g n s t h r o u g h o u t t h e s t a t e ,
i n c l u d i n g c a n d i d a t e r a c e s a t v a r i o u s l e v e l s a s w e l l a s c o n s t i t u t i o n a l
a m e n d m e n t i n i t i a t i v e s . A s a s e a s o n e d c a m p a i g n a d v i s o r , h e h a s e x p e r t i s e
i n a l l a s p e c t s o f c a m p a i g n e x e c u t i o n f r o m d e b a t e p r e p t o p o l i c y r o l l o u t s .
R i v a r d b r i n g s a s t r o n g b a c k g r o u n d a n d e x t e n s i v e i n d u s t r y e x p e r t i s e . H i s
c a r e e r i n c l u d e s s i g n i f i c a n t p o s i t i o n s i n s u c c e s s f u l p o l i t i c a l c a m p a i g n s a n d
e x t e n s i v e c o l l a b o r a t i o n w i t h g o v e r n m e n t a n d b u s i n e s s l e a d e r s o n p u b l i c
p o l i c y . N o t a b l y , h e h a s s e r v e d a s c h a i r m a n o f t h e C i t i z e n s P r o p e r t y
I n s u r a n c e C o r p o r a t i o n B o a r d o f G o v e r n o r s , c h a i r m a n o f t h e F l o r i d a F i s h
a n d W i l d l i f e C o n s e r v a t i o n C o m m i s s i o n , a n d a s a m e m b e r o f t h e e x e c u t i v e
c o m m i t t e e o f t h e R e p u b l i c a n P a r t y o f F l o r i d a . A n a t i v e o f P a n a m a C i t y ,
R i v a r d l i v e s w i t h h i s w i f e , N i c o l e , a n d t h e i r t h r e e c h i l d r e n . H e e a r n e d h i s
b a c h e l o r 's d e g r e e f r o m t h e U n i v e r s i t y o f F l o r i d a a n d h i s l a w d e g r e e f r o m
S a m f o r d U n i v e r s i t y ’s C u m b e r l a n d S c h o o l o f L a w . I n a d d i t i o n t o h i s r o l e a t
R u b i n T u r n b u l l , R i v a r d c o n t i n u e s h i s l e g a l p r a c t i c e a s a p a r t n e r a t H a r r i s o n
R i v a r d & D u n c a n , a p r o m i n e n t f u l l s e r v i c e l a w f i r m i n P a n a m a C i t y .
C H R I S F I N K B E I N E R
V I C E P R E S I D E N T
B O R I VA R D
S E N I O R G OV E R N M E N TA L
C O N S U LTA N T
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S U N N Y I S L E S B E A C H R F P 2 6 -0 1 -0 1 P A G E|
K e v i n C o m e r e r h a s b e e n o n t h e p o l i t i c a l f r o n t l i n e s i n c e 2 0 1 0 , f i r s t s e r v i n g
a s a n a i d e i n t h e F l o r i d a H o u s e o f R e p r e s e n t a t i v e s t o R e p . T o m G r a d y .
A l o n g t h e w a y , h e w o r k e d o n m u l t i p l e s t a t e H o u s e a n d S e n a t e c a m p a i g n s
e a c h o f w h i c h r e s u l t e d i n l a n d s l i d e v i c t o r i e s . P r i o r t o j o i n i n g A m e r i c a n
I n t e g r i t y I n s u r a n c e a s L e g i s l a t i v e D i r e c t o r , h e a s c e n d e d t o t h e p o s i t i o n o f
S e n i o r L e g i s l a t i v e A i d e f o r S e n . K a t h l e e n P a s s i d o m o , w h e r e h e m a n a g e d
a l l a s p e c t s o f t h e o f f i c e a n d w o r k e d t o a d v a n c e S e n . P a s s i d o m o ’s
l e g i s l a t i v e e f f o r t s .
W h i l e w i t h A m e r i c a n I n t e g r i t y , C o m e r e r f u r t h e r d e v e l o p e d r e l a t i o n s h i p s
w i t h L e g i s l a t i v e L e a d e r s a s w e l l a s t o p R e g u l a t o r s a t t h e O f f i c e o f
I n s u r a n c e R e g u l a t i o n a n d D e p a r t m e n t o f F i n a n c i a l S e r v i c e s . H e c o n t i n u e s
t o b e i n s t r u m e n t a l i n e d u c a t i n g l e g i s l a t o r s a n d c o n s u m e r s a b o u t t h e
m a j o r i s s u e s f a c i n g F l o r i d a ’s i n s u r a n c e m a r k e t a n d i s a s t r o n g a d v o c a t e
f o r t h e n e c e s s a r y r e f o r m s t o f i g h t f r a u d a n d a b u s e .
H e g r a d u a t e d f r o m F l o r i d a S t a t e U n i v e r s i t y w i t h a B a c h e l o r ’s d e g r e e i n
b o t h P o l i t i c a l S c i e n c e a n d S o c i o l o g y .
C a r o l i n e W i l e s b r i n g s o v e r a d e c a d e o f e x p e r i e n c e i n p o l i t i c a l s t r a t e g y ,
c o m m u n i c a t i o n s , a n d g o v e r n m e n t r e l a t i o n s a t t h e f e d e r a l , s t a t e , a n d
l o c a l l e v e l s . A s V i c e P r e s i d e n t o f F e d e r a l A f f a i r s a t R u b i n , T u r n b u l l &
A s s o c i a t e s , s h e p l a y s a k e y r o l e i n g u i d i n g c l i e n t s t h r o u g h t h e
c o m p l e x i t i e s o f W a s h i n g t o n , D .C ., l e v e r a g i n g h e r e x t e n s i v e b a c k g r o u n d i n
c a m p a i g n o p e r a t i o n s , p o l i c y d e v e l o p m e n t , a n d c o a l i t i o n b u i l d i n g .
W i l e s h a s w o r k e d o n n u m e r o u s h i g h -p r o f i l e p o l i t i c a l c a m p a i g n s a n d
a d m i n i s t r a t i o n s , i n c l u d i n g p r e s i d e n t i a l , g u b e r n a t o r i a l , s e n a t o r i a l , a n d
m a y o r a l r a c e s a c r o s s t h e S o u t h e a s t a n d M i d w e s t . H e r e x p e r t i s e s p a n s
s t a t e s s u c h a s A l a b a m a , F l o r i d a , G e o r g i a , M i c h i g a n , a n d N o r t h C a r o l i n a ,
w h e r e s h e h a s h e l p e d c l i e n t s n a v i g a t e i n t r i c a t e p o l i t i c a l l a n d s c a p e s ,
d e v e l o p w i n n i n g s t r a t e g i e s , a n d b u i l d i n f l u e n t i a l n e t w o r k s .
W i t h a d e e p u n d e r s t a n d i n g o f f e d e r a l , s t a t e , a n d l o c a l g o v e r n m e n t
p r o c e s s e s , W i l e s i s k n o w n f o r h e r r e s u l t s -d r i v e n a p p r o a c h , s t r a t e g i c
p l a n n i n g , a n d a b i l i t y t o f o s t e r m e a n i n g f u l r e l a t i o n s h i p s . H e r r e p u t a t i o n f o r
e x c e l l e n c e , a t t e n t i o n t o d e t a i l , a n d s t r o n g w o r k e t h i c m a k e h e r a t r u s t e d
a d v i s o r f o r c l i e n t s s e e k i n g e f f e c t i v e a d v o c a c y a n d p o l i c y s o l u t i o n s .
CA R O L I N E W I L E S
V I C E P R E S I D E N T O F
F E D E R A L A F FA I R S
K E V I N C O M E R E R
G OV E R N M E N TA L C O N S U LTA N T
3 .1 .4 T h e n a m e o f t h e p e r s o n w h o w i l l b e r e s p o n s i b l e f o r t h e
c o o r d i n a t i o n o f w o r k .
A s M a n a g i n g D i r e c t o r o f t h e f i r m ’s l o c a l p r a c t i c e , M a t t h e w S a c c o w i l l s p e a r h e a d a n d
b e a c c o u n t a b l e f o r t h e c o o r d i n a t i o n o f t h e w o r k d o n e f o r t h e C i t y o f S u n n y I s l e s .
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S U N N Y I S L E S B E A C H R F P 2 6 -0 1 -0 1 P A G E |
Section 4 - Approach/Methodology
4 .1 P r o p o s e r ’s a p p r o a c h m e t h o d o l o g y t o p r o v i d i n g t h e s e r v i c e s
r e q u e s t e d i n t h i s s o l i c i t a t i o n
R u b i n , T u r n b u l l & A s s o c i a t e s a p p r o a c h e s g o v e r n m e n t a l a d v o c a c y a s a c o l l a b o r a t i v e ,
s t r a t e g i c p a r t n e r s h i p w i t h m u n i c i p a l l e a d e r s h i p a n d s t a f f . S i n c e 1 9 9 2 , o u r f i r m h a s
s u c c e s s f u l l y r e p r e s e n t e d m u n i c i p a l i t i e s b y c o m b i n i n g h a n d s -o n c l i e n t e n g a g e m e n t ,
d e e p i n s t i t u t i o n a l k n o w l e d g e o f g o v e r n m e n t p r o c e s s e s , a n d s t r o n g b i p a r t i s a n
r e l a t i o n s h i p s a c r o s s t h e l e g i s l a t i v e a n d e x e c u t i v e b r a n c h e s . A s a b o u t i q u e f i r m , w e
p r o v i d e p e r s o n a l i z e d a t t e n t i o n a n d s e n i o r -l e v e l i n v o l v e m e n t t h r o u g h o u t t h e
e n g a g e m e n t , e n s u r i n g r e s p o n s i v e n e s s , a c c o u n t a b i l i t y , a n d c o n s i s t e n t a l i g n m e n t w i t h
t h e C i t y ’s g o a l s . W e w i l l p r o v i d e f u l l -s e r v i c e S t a t e a n d C o u n t y l e g i s l a t i v e
r e p r e s e n t a t i o n f o r t h e C i t y , d e l i v e r i n g s t r a t e g i c a d v o c a c y , i n s i g h t , a n d d i r e c t i o n t o
s u c c e s s f u l l y n a v i g a t e a l l l e v e l s o f t h e g o v e r n m e n t a l p r o c e s s .
O u r m e t h o d o l o g y b e g i n s w i t h a t h o r o u g h u n d e r s t a n d i n g o f t h e C i t y o f S u n n y I s l e s
B e a c h ’s l e g i s l a t i v e p r i o r i t i e s , f u n d i n g o b j e c t i v e s , a n d p o l i c y g o a l s t o o r g a n i z e ,
m a n a g e , a n d d e p l o y t h e r e s o u r c e s n e c e s s a r y t o a c h i e v e s u c c e s s . T h e f i r m w i l l w o r k
c l o s e l y w i t h t h e C i t y C o m m i s s i o n , C i t y M a n a g e r ’s O f f i c e , a n d k e y d e p a r t m e n t s t o
d e v e l o p a n d e x e c u t e a c l e a r l e g i s l a t i v e p l a t f o r m a n d f u n d i n g s t r a t e g y . T h i s i n c l u d e s
r e a l -t i m e m o n i t o r i n g a n d a n a l y s i s o f l e g i s l a t i o n a n d b u d g e t a c t i o n s , t a r g e t e d
e n g a g e m e n t w i t h l e g i s l a t o r s , a g e n c y o f f i c i a l s , a n d s t a f f , a n d e a r l y i d e n t i f i c a t i o n o f
o p p o r t u n i t i e s a n d r i s k s a f f e c t i n g t h e C i t y . R u b i n , T u r n b u l l & A s s o c i a t e s w i l l a c t i v e l y
a d v o c a t e f o r f a v o r a b l e p o l i c y o u t c o m e s w h i l e o p p o s i n g o r m i t i g a t i n g l e g i s l a t i o n t h a t
c o u l d n e g a t i v e l y i m p a c t t h e C i t y .
C o m m u n i c a t i o n a n d a c c o u n t a b i l i t y a r e c e n t r a l t o o u r m e t h o d o l o g y . T h e f i r m w i l l
m a i n t a i n r e g u l a r , s t r u c t u r e d r e p o r t i n g a n d c o n t i n u o u s d i a l o g u e w i t h C i t y l e a d e r s h i p ,
p r o v i d e s t r a t e g i c b r i e f i n g s a n d p r e p a r a t i o n f o r m e e t i n g s , a n d d e l i v e r t i m e l y u p d a t e s
d u r i n g a n d o u t s i d e o f l e g i s l a t i v e s e s s i o n . T h r o u g h y e a r -r o u n d r e l a t i o n s h i p -b u i l d i n g ,
s t r a t e g i c p o s i t i o n i n g , a n d e x p e r i e n c e d a d v o c a c y , R u b i n , T u r n b u l l & A s s o c i a t e s w i l l
e n s u r e t h e C i t y o f S u n n y I s l e s B e a c h r e m a i n s w e l l -p o s i t i o n e d t o s e c u r e S t a t e
a p p r o p r i a t i o n s , g r a n t s , a n d f a v o r a b l e p o l i c y o u t c o m e s . B e l o w i s a d e t a i l e d d i s c l o s u r e
o f h o w o u r f i r m m e e t s a n d e x c e e d s t h e r e q u i r e m e n t s i n t h i s s o l i c i t a t i o n .
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S U N N Y I S L E S B E A C H R F P 2 6 -0 1 -0 1 P A G E |
4 .2 L e g i s l a t i v e t r a c k i n g , a n a l y s i s , a n d s t r a t e g i c a d v o c a c y
R u b i n T u r n b u l l h a s a f u l l -s e r v i c e s t a f f o f t h e h i g h e s t c a l i b e r l o b b y i s t s a n d
g o v e r n m e n t a l c o n s u l t a n t s w h o s p e c i a l i z e i n p r o v i d i n g a d v o c a c y , i n s i g h t , a n d d i r e c t i o n
t h a t w i l l h e l p t h e C i t y s u c c e s s f u l l y n a v i g a t e a l l l e v e l s o f t h e g o v e r n m e n t p r o c e s s .
W e u t i l i z e a p r o a c t i v e l e g i s l a t i v e t r a c k i n g a n d a n a l y s i s s y s t e m t o e n s u r e t h e C i t y i s
i n f o r m e d a n d p o s i t i o n e d a h e a d o f d e v e l o p m e n t s t h a t m a y a f f e c t i t s i n t e r e s t s . O u r
t e a m a c t i v e l y m o n i t o r s a l l f i l e d l e g i s l a t i o n , c o m m i t t e e a g e n d a s , a m e n d m e n t s , b u d g e t
c o n f o r m i n g b i l l s , a n d r e g u l a t o r y a c t i o n s t h r o u g h o u t i n t e r i m c o m m i t t e e w e e k s , r e g u l a r
s e s s i o n , a n d a n y S p e c i a l S e s s i o n s c o n v e n e d b y t h e F l o r i d a L e g i s l a t u r e .
U p o n i d e n t i f i c a t i o n o f r e l e v a n t l e g i s l a t i o n , o u r t e a m c o n d u c t s a n i m p a c t a s s e s s m e n t
a n d c l a s s i f i e s e a c h m e a s u r e a c c o r d i n g t o p r i o r i t y a n d r i s k l e v e l . F o r p r i o r i t y i n i t i a t i v e s ,
w e d e v e l o p t a r g e t e d e n g a g e m e n t s t r a t e g i e s , i n c l u d i n g i d e n t i f i c a t i o n o f b i l l s p o n s o r s ,
k e y c o m m i t t e e m e m b e r s , a n d e x e c u t i v e b r a n c h s t a k e h o l d e r s . F o r p o t e n t i a l l y a d v e r s e
l e g i s l a t i o n , w e i n i t i a t e e a r l y o u t r e a c h t o a m e n d , r e d i r e c t , o r p r e v e n t a d v a n c e m e n t
b e f o r e t h e m e a s u r e g a i n s m o m e n t u m . R u b i n , T u r n b u l l & A s s o c i a t e s h a s e x t e n s i v e
e x p e r i e n c e o p e r a t i n g i n c o m p e t i t i v e l e g i s l a t i v e e n v i r o n m e n t s a n d w i l l e m p l o y
d i s c i p l i n e d a d v o c a c y a n d r e l a t i o n s h i p m a n a g e m e n t t o p r o t e c t t h e C i t y ’s i n t e r e s t s .
W e a l s o m o n i t o r c o m m i t t e e h e a r i n g s , s t a f f b r i e f i n g s , a n d b u d g e t d i s c u s s i o n s t o
p r o v i d e r e a l -t i m e i n t e l l i g e n c e a n d s t r a t e g i c a d j u s t m e n t s a s l e g i s l a t i o n e v o l v e s . T h i s
e n s u r e s t h e C i t y i s n o t r e a c t i n g t o d e v e l o p m e n t s , b u t a c t i v e l y s h a p i n g o u t c o m e s
t h r o u g h o u t t h e l e g i s l a t i v e p r o c e s s .
4 .3 D e v e l o p m e n t o f a C i t y l e g i s l a t i v e p l a t f o r m a n d f u n d i n g p r i o r i t i e s
O u r f i r m w i l l w o r k c o l l a b o r a t i v e l y w i t h C i t y l e a d e r s h i p t o d e v e l o p a n d r e f i n e a n a n n u a l
S t a t e l e g i s l a t i v e p l a t f o r m a n d a p p r o p r i a t i o n s s t r a t e g y t a i l o r e d t o t h e u n i q u e n e e d s o f
a c o a s t a l , h i g h -d e n s i t y m u n i c i p a l i t y s u c h a s S u n n y I s l e s B e a c h .
D u r i n g t h e p r e -s e s s i o n p l a n n i n g p e r i o d , w e w i l l a s s i s t t h e C i t y i n i d e n t i f y i n g p r i o r i t y
p o l i c y i n i t i a t i v e s , c a p i t a l i m p r o v e m e n t p r i o r i t i e s , i n f r a s t r u c t u r e n e e d s , a n d g r a n t
o p p o r t u n i t i e s . W e w i l l e v a l u a t e l e g i s l a t i v e f e a s i b i l i t y , p o l i t i c a l c l i m a t e , l e a d e r s h i p
p r i o r i t i e s , a n d b u d g e t o u t l o o k t o d e t e r m i n e o p t i m a l t i m i n g a n d s p o n s o r s h i p s t r a t e g y .
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F o r a p p r o p r i a t i o n s r e q u e s t s , o u r t e a m w i l l c o o r d i n a t e p r e p a r a t i o n o f r e q u i r e d H o u s e
a n d S e n a t e f o r m s , d r a f t p r o j e c t n a r r a t i v e s a n d s u p p o r t i n g m a t e r i a l s , a n d i d e n t i f y
l e g i s l a t i v e c h a m p i o n s w i t h i n t h e M i a m i -D a d e d e l e g a t i o n a n d b r o a d e r l e g i s l a t i v e
m e m b e r s h i p . W e w i l l e n g a g e e a r l y w i t h a p p r o p r i a t i o n s c h a i r s a n d s t a f f t o e n s u r e t h e
C i t y ’s r e q u e s t s a r e u n d e r s t o o d a n d p o s i t i o n e d p r i o r t o b u d g e t c o n f e r e n c e
n e g o t i a t i o n s t o a d v a n c e t h e C i t y ’s p r i o r i t i e s t h r o u g h t h e S t a t e b u d g e t a n d l e g i s l a t i v e
p r o c e s s .
4 .4 C o o r d i n a t i o n w i t h C i t y C o m m i s s i o n , M a n a g e r ’s O f f i c e , a n d k e y
d e p a r t m e n t s
R u b i n T u r n b u l l p l a n s t o w o r k h a n d i n h a n d w i t h t h e C i t y C o m m i s s i o n , C i t y M a n a g e r ’s
O f f i c e a n d k e y d e p a r t m e n t s , t o e n s u r e c o n s i s t e n t c o o r d i n a t i o n a n d c l e a r
c o m m u n i c a t i o n .
D u r i n g t h e l e g i s l a t i v e s e s s i o n , w e w i l l p r o v i d e w e e k l y w r i t t e n u p d a t e s s u m m a r i z i n g
r e l e v a n t l e g i s l a t i v e a c t i v i t y , b u d g e t d e v e l o p m e n t s , a n d e m e r g i n g i s s u e s a f f e c t i n g t h e
C i t y . W e a i m t o m a i n t a i n a c l e a r l i n e o f c o m m u n i c a t i o n w i t h t h e C i t y c o m m i s s i o n e r s
a n d c i t y s t a f f , p r o v i d i n g e x p e r t a d v i c e i n r e a l t i m e t o e n s u r e C i t y g o a l s a r e a d v a n c e d
e f f i c i e n t l y a n d s t r a t e g i c a l l y . F u r t h e r m o r e , w e w i l l f o r m u l a t e t h e b e s t s t r a t e g i c
i m p l e m e n t a t i o n o f t h e C i t y ’s a n n u a l S t a t e l e g i s l a t i o n a n d a p p r o p r i a t i o n s r e q u e s t s a n d
e n s u r e t h a t p o l i c y i s i n f o r m e d b y a n d a p p l i c a b l e t o t h e C i t y o f S u n n y I s l e s .
T h e f i r m w i l l p r e p a r e C i t y l e a d e r s h i p f o r m e e t i n g s w i t h l e g i s l a t o r s , a g e n c y o f f i c i a l s ,
a n d s t a f f t h r o u g h c o m p r e h e n s i v e b r i e f i n g s , t a l k i n g p o i n t s , a n d b a c k g r o u n d m a t e r i a l s .
T h r o u g h o u t t h e y e a r , R u b i n , T u r n b u l l & A s s o c i a t e s w i l l l e v e r a g e i t s n e t w o r k t o
f a c i l i t a t e r e g u l a r m e e t i n g s w i t h k e y m e m b e r s o f t h e L e g i s l a t u r e , t h e G o v e r n o r ’s
O f f i c e , a n d S t a t e a g e n c i e s t o f u r t h e r t h e C i t y ’s l e g i s l a t i v e a n d f u n d i n g o b j e c t i v e s .
F o l l o w i n g t h e c o n c l u s i o n o f t h e l e g i s l a t i v e s e s s i o n , t h e f i r m w i l l s u b m i t a w r i t t e n
c l o s i n g r e p o r t w i t h i n o n e (1 ) w e e k a n d a c o m p r e h e n s i v e f i n a l r e p o r t w i t h i n s i x t y (6 0 )
d a y s . O u t s i d e o f s e s s i o n , p e r i o d i c u p d a t e s w i l l b e p r o v i d e d o n i n t e r i m c o m m i t t e e
m e e t i n g s , a n t i c i p a t e d l e g i s l a t i o n , a n d r e l e v a n t a g e n c y o r r e g u l a t o r y a c t i o n s p e r t i n e n t
t o t h e c i t y .
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4 .5 C o m m u n i c a t i o n s a n d r e p o r t i n g p r o t o c o l s
R u b i n , T u r n b u l l & A s s o c i a t e s r e c o g n i z e s t h a t p r o a c t i v e , e f f i c i e n t c o m m u n i c a t i o n i s
e s s e n t i a l t o s u c c e s s f u l l e g i s l a t i v e r e p r e s e n t a t i o n . I n a c c o r d a n c e w i t h t h e r e q u i r e m e n t s
o u t l i n e d i n t h i s s o l i c i t a t i o n , t h e f i r m w i l l p r o v i d e c l e a r , c o n s i s t e n t , a n d t i m e l y r e p o r t i n g
t o e n s u r e t h e C i t y o f S u n n y I s l e s B e a c h r e m a i n s f u l l y i n f o r m e d a n d s t r a t e g i c a l l y
p o s i t i o n e d t h r o u g h o u t t h e l e g i s l a t i v e c y c l e .
D u r i n g t h e a n n u a l 6 0 -d a y L e g i s l a t i v e S e s s i o n , i n t e r i m c o m m i t t e e w e e k s , a n d a n y
S p e c i a l S e s s i o n s c o n v e n e d b y t h e F l o r i d a L e g i s l a t u r e , t h e f i r m w i l l p r o v i d e w e e k l y
w r i t t e n c o r r e s p o n d e n c e s u m m a r i z i n g r e l e v a n t l e g i s l a t i o n , c o m m i t t e e a c t i v i t y , b u d g e t
d e v e l o p m e n t s , a p p r o p r i a t i o n s a c t i o n s , a n d r e g u l a t o r y m a t t e r s i m p a c t i n g t h e C i t y .
T h e s e u p d a t e s w i l l i n c l u d e b i l l s t a t u s r e p o r t s , s t r a t e g i c r e c o m m e n d a t i o n s , u p c o m i n g
d e a d l i n e s , a n d i d e n t i f i c a t i o n o f p o t e n t i a l r i s k s o r o p p o r t u n i t i e s . I n a d d i t i o n , t h e f i r m
w i l l i m m e d i a t e l y n o t i f y t h e C i t y C o m m i s s i o n , C i t y M a n a g e r , a n d d e s i g n a t e d s t a f f o f
a n y c r i t i c a l d e v e l o p m e n t s , a m e n d m e n t s , f u n d i n g s h i f t s , o r a c t i o n s r e q u i r i n g p r o m p t
a t t e n t i o n .
W i t h i n o n e (1 ) w e e k f o l l o w i n g t h e c o n c l u s i o n o f e a c h L e g i s l a t i v e S e s s i o n , R u b i n ,
T u r n b u l l & A s s o c i a t e s w i l l s u b m i t a w r i t t e n c l o s i n g r e p o r t s u m m a r i z i n g s e s s i o n
o u t c o m e s , a p p r o p r i a t i o n s r e s u l t s , a n d t h e s t a t u s o f t h e C i t y ’s l e g i s l a t i v e p r i o r i t i e s . A
c o m p r e h e n s i v e f i n a l r e p o r t w i l l b e p r o v i d e d w i t h i n s i x t y (6 0 ) d a y s , d e t a i l i n g a d v o c a c y
e f f o r t s , f u n d i n g s e c u r e d , p o l i c y o u t c o m e s , a n d s t r a t e g i c r e c o m m e n d a t i o n s f o r t h e
u p c o m i n g y e a r . T h e f i r m w i l l a l s o p r e p a r e a n d d e l i v e r a n a n n u a l a c c o m p l i s h m e n t s
r e p o r t a n d i n -p e r s o n p r e s e n t a t i o n t o t h e C i t y C o m m i s s i o n s u m m a r i z i n g m e a s u r a b l e
o u t c o m e s a n d n e x t s t e p s .
O u t s i d e o f s e s s i o n , t h e f i r m w i l l p r o v i d e p e r i o d i c w r i t t e n u p d a t e s o n i n t e r i m
c o m m i t t e e m e e t i n g s , a n t i c i p a t e d l e g i s l a t i o n , f e d e r a l r u l e m a k i n g d e v e l o p m e n t s , g r a n t
o p p o r t u n i t i e s , a n d r e l e v a n t a g e n c y o r r e g u l a t o r y a c t i o n s a f f e c t i n g t h e C i t y . B e y o n d
f o r m a l r e p o r t i n g , R u b i n , T u r n b u l l & A s s o c i a t e s w i l l m a i n t a i n o n g o i n g c o m m u n i c a t i o n
w i t h l e g i s l a t i v e a n d a g e n c y o f f i c i a l s t o p r o a c t i v e l y h i g h l i g h t t h e C i t y ’s i n i t i a t i v e s a n d
m a i n t a i n v i s i b i l i t y w i t h k e y d e c i s i o n -m a k e r s y e a r -r o u n d .
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4 .6 I n t e r a c t i o n w i t h l e g i s l a t i v e s t a f f , a g e n c y o f f i c i a l s , a n d
a s s o c i a t i o n s
R u b i n , T u r n b u l l & A s s o c i a t e s m a i n t a i n s l o n g s t a n d i n g , b i p a r t i s a n r e l a t i o n s h i p s w i t h
m e m b e r s o f t h e F l o r i d a H o u s e a n d S e n a t e , c o m m i t t e e s t a f f , e x e c u t i v e b r a n c h
l e a d e r s h i p , a n d k e y s t a t e a g e n c i e s . T h e s e r e l a t i o n s h i p s a r e g r o u n d e d i n t h e f i r m ’s
p r i o r s e r v i c e a t s e n i o r l e v e l s o f g o v e r n m e n t , i n c l u d i n g w i t h i n t h e F l o r i d a L e g i s l a t u r e ,
t h e E x e c u t i v e O f f i c e o f t h e G o v e r n o r , t h e O f f i c e o f t h e S e n a t e P r e s i d e n t , t h e M i a m i -
D a d e C o u n t y O f f i c e o f I n t e r g o v e r n m e n t a l A f f a i r s , a n d v a r i o u s s t a t e r e g u l a t o r y a n d
c a b i n e t -l e v e l a g e n c i e s . B e c a u s e o u r t e a m h a s s e r v e d i n s i d e t h e s e i n s t i t u t i o n s , w e
u n d e r s t a n d h o w p o l i c y i s s h a p e d , h o w d e c i s i o n s a r e m a d e , a n d h o w t o e f f e c t i v e l y
p o s i t i o n m u n i c i p a l p r i o r i t i e s w i t h i n t h o s e p r o c e s s e s .
O u r a p p r o a c h t o e n g a g e m e n t i s b o t h s t r a t e g i c a n d e f f i c i e n t . W e p r e p a r e d e t a i l e d
l e g i s l a t i v e b r i e f s , f u n d i n g j u s t i f i c a t i o n s , a n d p o l i c y m e m o r a n d a t a i l o r e d t o t h e
i n t e r e s t s o f i n d i v i d u a l l e g i s l a t o r s , c o m m i t t e e m e m b e r s , a n d a g e n c y o f f i c i a l s . M e e t i n g s
a r e c o n d u c t e d w i t h c l e a r o b j e c t i v e s , d a t a -d r i v e n s u p p o r t , a n d a n u n d e r s t a n d i n g o f
i n t e r n a l l e g i s l a t i v e a n d a g e n c y t i m e l i n e s . B e y o n d i n d i v i d u a l a d v o c a c y , t h e f i r m
a c t i v e l y e n g a g e s w i t h m u n i c i p a l a s s o c i a t i o n s a n d p o l i c y c o a l i t i o n s , i n c l u d i n g
c o o r d i n a t i o n w i t h t h e F l o r i d a L e a g u e o f C i t i e s a n d t h e M i a m i -D a d e L e g i s l a t i v e
D e l e g a t i o n , w h e n a l i g n m e n t s t r e n g t h e n s t h e C i t y ’s p o s i t i o n . T h i s e n s u r e s S u n n y I s l e s
B e a c h i s r e p r e s e n t e d n o t o n l y i n d i r e c t c o n v e r s a t i o n s w i t h d e c i s i o n -m a k e r s , b u t a l s o
w i t h i n b r o a d e r p o l i c y d i s c u s s i o n s s h a p i n g s t a t e w i d e p r i o r i t i e s .
4 .7 A p p r o a c h e s t o s e c u r i n g s t a t e a p p r o p r i a t i o n s , g r a n t s , a n d
f a v o r a b l e p o l i c y o u t c o m e s
R u b i n , T u r n b u l l & A s s o c i a t e s w i l l l e a d t h e C i t y ’s e f f o r t s t o s e c u r e S t a t e a p p r o p r i a t i o n s ,
g r a n t s , a n d f a v o r a b l e p o l i c y o u t c o m e s t h r o u g h e a r l y e n g a g e m e n t , s t r a t e g i c
p o s i t i o n i n g , a n d c o n t i n u o u s a d v o c a c y . W e w i l l i n i t i a t e a p p r o p r i a t i o n s s t r a t e g y w e l l
b e f o r e s e s s i o n b e g i n s , e n s u r i n g t h e C i t y ’s f u n d i n g r e q u e s t s a r e a l i g n e d w i t h l e g i s l a t i v e
l e a d e r s h i p p r i o r i t i e s a n d p o s i t i o n e d w i t h i n i n t e r n a l b u d g e t p l a n n i n g d i s c u s s i o n s .
O u r t e a m w i l l i d e n t i f y f u n d i n g o p p o r t u n i t i e s , c u l t i v a t e l e g i s l a t i v e c h a m p i o n s , a n d
s h e p h e r d a p p r o p r i a t i o n s r e q u e s t s t h r o u g h t h e H o u s e , S e n a t e , a n d G o v e r n o r ’s O f f i c e .
T h e f i r m w i l l a c t i v e l y d e f e n d a p p r o p r i a t i o n s d u r i n g b u d g e t c o n f e r e n c e n e g o t i a t i o n s
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a n d t h e v e t o r e v i e w p r o c e s s a n d w i l l w o r k t o p r e v e n t r e d u c t i o n s o r e l i m i n a t i o n s o f
f u n d i n g o r p r o v i s o l a n g u a g e . O u r t e a m w i l l i d e n t i f y H o u s e a n d S e n a t e s p o n s o r s ,
c o o r d i n a t e d e l e g a t i o n s u p p o r t , a n d a d v o c a t e d i r e c t l y w i t h a p p r o p r i a t i o n s
s u b c o m m i t t e e c h a i r s a n d s t a f f . D u r i n g s e s s i o n , w e w i l l m o n i t o r f u n d i n g t h r o u g h e a c h
s t a g e o f t h e b u d g e t p r o c e s s , i n c l u d i n g s u b c o m m i t t e e a p p r o v a l , f u l l c o m m i t t e e
c o n s i d e r a t i o n , c o n f e r e n c e n e g o t i a t i o n s , a n d f i n a l b u d g e t a d o p t i o n .
W e w i l l a c t i v e l y d e f e n d a p p r o p r i a t i o n s d u r i n g b u d g e t c o n f e r e n c e a n d w o r k w i t h t h e
E x e c u t i v e O f f i c e o f t h e G o v e r n o r s t a f f d u r i n g t h e v e t o r e v i e w p e r i o d t o p r o t e c t
a p p r o v e d f u n d i n g . I n a d d i t i o n , w e w i l l i d e n t i f y s u p p l e m e n t a l f u n d i n g o p p o r t u n i t i e s
t h r o u g h s t a t e a g e n c y g r a n t p r o g r a m s a n d e x e c u t i v e b r a n c h i n i t i a t i v e s t o d i v e r s i f y
f u n d i n g s t r e a m s b e y o n d l e g i s l a t i v e a p p r o p r i a t i o n s . W e w i l l a c t i v e l y o p p o s e , a m e n d , o r
d e f e a t u n f r i e n d l y l e g i s l a t i o n o r r e g u l a t o r y a c t i o n s t h a t c o u l d a d v e r s e l y i m p a c t t h e
C i t y , a n d w i l l e n g a g e e a r l y i n t h e p r o c e s s t o p r e v e n t h a r m f u l p r o p o s a l s f r o m
a d v a n c i n g e n s u r i n g t h e C i t y ’s i n t e r e s t s a r e p r o t e c t e d t h r o u g h o u t t h e l e g i s l a t i v e c y c l e .
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Section 5 - Cost of Services
P r o p o s e r s s h a l l s u b m i t i n t h e i r p r i c e p r o p o s a l i n E x h i b i t A b e l o w a n y p r i c i n g
c o n d i t i o n s o r c o n t i n g e n c i e s w h i c h m u s t b e c l e a r l y s t a t e d .
R u b i n T u r n b u l l p r o p o s e s a t o t a l $5 9 ,0 0 0 a n n u a l f e e f o r s t a t e a n d l o c a l l o b b y i n g
s e r v i c e s . A $3 5 ,0 0 0 f e e i s t o b e p a i d o n t h e 1 s t o f J a n u a r y a n d a n a d d i t i o n a l $3 5 ,0 0 0
a t t h e e n d o f s e s s i o n (M a r c h 1 3 t h ). I n a d d i t i o n , a $5 ,8 3 3 m o n t h l y f e e i s i n c u r r e d f o r 1 2
m o n t h s .
P r o p o s e d C o m p e n s a t i o n & T e r m s (T o t a l : $5 9 ,0 0 0 )
a ) F e e : $2 9 ,5 0 0 t o b e p a i d o n t h e 1 s t o f J a n u a r y a n d a n a d d i t i o n a l $2 9 ,5 0 0 a t t h e
e n d o f s e s s i o n (M a r c h 1 3 t h )
b ) F e e : $4 ,9 1 7 p e r m o n t h f o r 1 2 m o n t h s
c ) F e e : $9 ,8 3 3 p e r m o n t h f o r 6 m o n t h s
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Section 6 - References
E a c h P r o p o s e r m u s t s u b m i t a l i s t o f t h r e e (3 ) r e f e r e n c e s o f C u r r e n t a n d P a s t
C u s t o m e r s i n t h e l a s t f i v e (5 ) y e a r s o f w h i c h t h e y h a v e p r o v i d e d s e r v i c e s s i m i l a r
i n s c o p e a n d s i z e o f t h o s e d e s c r i b e d h e r e i n .
E a c h R e f e r e n c e q u e s t i o n n a i r e (f o u n d b e l o w ) m u s t b e s i g n e d w i t h a c o n t a c t
p e r s o n a n d p h o n e n u m b e r .
T h e C i t y r e t a i n s t h e r i g h t t o r e q u e s t a n y a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n p e r t a i n i n g t o
t h e P r o p o s e r 's a b i l i t y , q u a l i f i c a t i o n s , a n d p r o c e d u r e s u s e d t o a c c o m p l i s h a l l
w o r k u n d e r t h e c o n t r a c t a s i t d e e m s n e c e s s a r y t o e n s u r e s a f e a n d
s a t i s f a c t o r y w o r k .
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a . R e f e r e n c e L e t t e r s
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Equal Opportunity Employer Printed On Recycled Paper.
Office of the City Manager
101 NE Third Avenue,Suite 2100|Fort Lauderdale, Florida 33301
Telephone (954) 828-6075, Fax (954) 828-5599
www.fortlauderdale.gov
Daphnee Sainvil
Intergovernmental Affairs Manager
February 12, 2026
City of Sunny Isles Beach
18070 Collins Ave.
Sunny Isles Beach, FL 33160
Attn: Evaluation Committee
Re: Reference for Rubin, Turnbull & Associates Professional Lobbying Services
To Whom It May Concern –
Rubin, Turnbull & Associates has represented the City of Fort Lauderdale for the last five (5) years before
the Executive and Legislative branches of Florida government. Specifically, the firm has represented the
City in conferences, meetings, and by seeking State funding and grant opportunities for City programs and
capital projects. The firm’s work has been similar in size and scope to the services outlined in the City of
Sunny Isles Beaches Request for Proposals for professional lobbying services.
As a key strategic partner to the City, firm representatives work closely with City staff and elected officials
to advance the City’s State legislative policy priorities and funding requests. The firm’s primary
responsibility included stewarding the City’s State appropriations requests through the legislative budget
process. Since the inception of our partnership, Rubin, Turnbull & Associates has successfully secured
$2.13 million in State funding for the City of Fort Lauderdale’s various projects and programs related to
homeless mental health, public safety initiatives, stormwater improvements, and education enrichment.
In addition to securing appropriations, they have provided ongoing legislative tracking, strategic analysis,
and advocacy on issues affecting the City. The firm has demonstrated a strong understanding of municipal
government and the legislative process, and has effectively engaged with State legislators, legislative staff,
and executive branch officials on the City’s behalf. Throughout its representation, the firm consistently
kept the City informed of policy developments and leadership priorities that could impact municipal
operations, often identifying potential issues well before they became public.
Overall, Rubin, Turnbull & Associates has proven to be responsive, professional, and proactive in its
approach, providing City officials and staff with the information and support needed to engage effectively
and efficiently. They are well qualified to represent the City of Sunny Isles Beach and would be a valuable
partner and asset in advancing the City’s State priorities. We recommend the firm without reservation.
Should you require additional information, please feel free to contact me.
Sincerely,
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a . R e f e r e n c e Q u e s t i o n n a i r e s
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Section 7 - Contract Forms
A l l c o m p l e t e d c o n t r a c t f o r m s
P l e a s e s e e a t t a c h m e n t s b e l o w .
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a . B i d S u b m i t t a l F o r m
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b . A c k n o w l e d g e m e n t o f A d d e n d a
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c . N o n -C o l l u s i o n A f f i d a v i t
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d . P u b l i c E n t i t y C r i m e s
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e . E q u a l O p p o r t u n i t y /A f f i r m a t i v e A c t i o n
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48SUNNY I S L E S B E A C H R F P 2 6 -0 1 -0 1 P A G E 4 8 |
e . C o n f l i c t o f I n t e r e s t
49SUNNY I S L E S B E A C H R F P 2 6 -0 1 -0 1 P A G E 4 9 |
f . D i s p u t e D i s c l o s u r e F o r m
50SUNNY I S L E S B E A C H R F P 2 6 -0 1 -0 1 P A G E 5 0 |
g . A n t i -K i c k b a c k A f f i d a v i t
51SUNNY I S L E S B E A C H R F P 2 6 -0 1 -0 1 P A G E 5 1 |
h . A n t i -B o y c o t t C e r t i f i c a t i o n
52SUNNY I S L E S B E A C H R F P 2 6 -0 1 -0 1 P A G E 5 2 |
i . E -V e r i f y A f f i d a v i t
53SUNNY I S L E S B E A C H R F P 2 6 -0 1 -0 1 P A G E 5 3 |
j . A f f i d a v i t o f C o m p l i a n c e w i t h F o r e i g n E n t i t y L a w s
S U N N Y I S L E S B E A C H R F P 2 6 -0 1 -0 1 P A G E |
Section 8 - Exceptions
L i s t a n y e x c e p t i o n s t a k e n t o t h e c i t y ’s t e r m s .
N o n e .
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E x h i b i t A - C o m p e n s a t i o n S h e e t
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A p p e n d i x A
a . W -9 F o r m
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b . A c t i v e S u n b i z
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c . P r o o f o f I n s u r a n c e
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d . B u s i n e s s T a x L i c e n s e
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