HomeMy WebLinkAboutReso 2011-1705
RESOLUTION NO. 2011-!J..Q.-5
A RESOLUTION OF THE CITY COMMISSION OF THE CITY OF
SUNNY ISLES BEACH, FLORIDA, AUTHORIZING THE
PURCHASE OF TWO (2) OUTBOARD BOAT MOTORS FROM
TnT CUSTOM MARINE, INC. FOR THE POLICE
DEPARTMENT, IN AN AMOUNT NOT TO EXCEED THIRTY
THOUSAND DOLLARS ($30,000.00), A TT ACHED HERETO AS
EXHIBIT "A"; AUTHORIZING THE CITY MANAGER TO DO
ALL THINGS NECESSARY TO EFFECTUATE THIS
RESOLUTION; PROVIDING FOR AN EFFECTIVE DATE.
WHEREAS, after numerous repairs and over 2,500 hours of service on the existing
Sunny Isles Beach Police Department's Police Boat motors, it is no longer cost effective to
maintain the existing, out of warranty motors; and
WHEREAS, the Police Department now needs to purchase two 250 hp Mercury Verado
Boat Motors under the Florida State Contract #120-440-08-1, Section 7.1, from TnT Custom
Marine, Inc., at a price not to exceed Thirty Thousand Dollars ($30,000.00) installed, attached
hereto as Exhibit "A"; and
WHEREAS, staff determined that the above charges were reasonable and customary for
said purchase and recommends that the Commission approve the purchase; and
WHEREAS, funding for the above boat motors will be paid for through the Department
of Justice (DOJ) Forfeiture Account #60-521-5496.
NOW THEREFORE, BE IT RESOLVED BY THE CITY COMMISSION OF THE
CITY OF SUNNY ISLES BEACH, FLORIDA, AS FOLLOWS:
Section 1. Authorizing the Purchase of Boat Motors. The City Commission hereby
authorizes the purchase of two (2) 250 hp Mercury Verado Boat Motors, in an amount not to
exceed Thirty Thousand Dollars ($30,000.00), Attached hereto as Exhibit "A".
Section 2. Authorization of City Manager. The City Manager is hereby authorized to do all
things necessary to effectuate this Resolution.
Section 3.
Effective Date. This Resolution shall become effective upon adoption.
PASSED AND ADOPTED this 21st day of April 2011.
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R2011- Purchase of Police Vehicles & Equipment
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FAX NO. :3059441106
Apr. 11 2011 02:43PM P2
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1940 NE 135th Street, North MIami, FL 33181
Phone (305) 944-2118 Fax (305) 944-1 '06
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City of Sunny Isles Beach
18070 Collins Avenue
Sunny Isles Beach, Florida 33160
(305) 947-0606 City Hall
(305) 949-3113 Fax
MEMORANDUM
TO:
The Honorable Mayor and City Commission
FROM:
Fred A. Maas, Chief of Police
Michael A. Grandinetti, Police Captain
DATE:
4/21/2011
RE:
Approval to expend up to $30,000.00 for the purchase of two 250 hp
Mercury Verado Boat Motors for the Police Boat
RECOMMENDATION:
It is recommended that the City Commission adopt the attached resolution approving the
purchase of two 250 hp Mercury Verado Boat Motors from TnT Custom Marine, Inc. for
the replacement of the failing motors on our Police Boat.
REASONS:
After numerous repairs and over 2,500 hours of service on the existing boat motors, it is
no longer cost effective to maintain the existing, out of warranty motors.
ADDITIONAL INFORMATION:
The Sunny Isles Beach Purchasing Department has researched the purchase of these new
motors and has determined that the most cost effective method of purchase would be
through a piggy-back contract. Therefore, if approved, the motors would be purchased
from TnT Custom Marine, Inc. piggy-backing Florida State Contract # 120-440-08-1,
Section 7.1 at a price not to exceed $30,000.00 installed. This price represents a discount
of over 35% of the retail cost.
FUNDING SOURCE:
Funding for this purchase will be paid for through the Department of Justice (DOJ)
Forfeiture Account #60-521-5496
ATTACHMENTS:
. Resolution
. TnT Custom Marine, Inc. Quote
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