Rubin, Turnbull and Associates - Laserfiche WebLink

Home Browse Search

S U N N Y I S L E S B E A C H R F P 2 6 -0 1 -0 1 P A G E | 4 .5 C o m m u n i c a t i o n s a n d r e p o r t i n g p r o t o c o l s R u b i n , T u r n b u l l & A s s o c i a t e s r e c o g n i z e s t h a t p r o a c t i v e , e f f i c i e n t c o m m u n i c a t i o n i s e s s e n t i a l t o s u c c e s s f u l l e g i s l a t i v e r e p r e s e n t a t i o n . I n a c c o r d a n c e w i t h t h e r e q u i r e m e n t s o u t l i n e d i n t h i s s o l i c i t a t i o n , t h e f i r m w i l l p r o v i d e c l e a r , c o n s i s t e n t , a n d t i m e l y r e p o r t i n g t o e n s u r e t h e C i t y o f S u n n y I s l e s B e a c h r e m a i n s f u l l y i n f o r m e d a n d s t r a t e g i c a l l y p o s i t i o n e d t h r o u g h o u t t h e l e g i s l a t i v e c y c l e . D u r i n g t h e a n n u a l 6 0 -d a y L e g i s l a t i v e S e s s i o n , i n t e r i m c o m m i t t e e w e e k s , a n d a n y S p e c i a l S e s s i o n s c o n v e n e d b y t h e F l o r i d a L e g i s l a t u r e , t h e f i r m w i l l p r o v i d e w e e k l y w r i t t e n c o r r e s p o n d e n c e s u m m a r i z i n g r e l e v a n t l e g i s l a t i o n , c o m m i t t e e a c t i v i t y , b u d g e t d e v e l o p m e n t s , a p p r o p r i a t i o n s a c t i o n s , a n d r e g u l a t o r y m a t t e r s i m p a c t i n g t h e C i t y . T h e s e u p d a t e s w i l l i n c l u d e b i l l s t a t u s r e p o r t s , s t r a t e g i c r e c o m m e n d a t i o n s , u p c o m i n g d e a d l i n e s , a n d i d e n t i f i c a t i o n o f p o t e n t i a l r i s k s o r o p p o r t u n i t i e s . I n a d d i t i o n , t h e f i r m w i l l i m m e d i a t e l y n o t i f y t h e C i t y C o m m i s s i o n , C i t y M a n a g e r , a n d d e s i g n a t e d s t a f f o f a n y c r i t i c a l d e v e l o p m e n t s , a m e n d m e n t s , f u n d i n g s h i f t s , o r a c t i o n s r e q u i r i n g p r o m p t a t t e n t i o n . W i t h i n o n e (1 ) w e e k f o l l o w i n g t h e c o n c l u s i o n o f e a c h L e g i s l a t i v e S e s s i o n , R u b i n , T u r n b u l l & A s s o c i a t e s w i l l s u b m i t a w r i t t e n c l o s i n g r e p o r t s u m m a r i z i n g s e s s i o n o u t c o m e s , a p p r o p r i a t i o n s r e s u l t s , a n d t h e s t a t u s o f t h e C i t y ’s l e g i s l a t i v e p r i o r i t i e s . A c o m p r e h e n s i v e f i n a l r e p o r t w i l l b e p r o v i d e d w i t h i n s i x t y (6 0 ) d a y s , d e t a i l i n g a d v o c a c y e f f o r t s , f u n d i n g s e c u r e d , p o l i c y o u t c o m e s , a n d s t r a t e g i c r e c o m m e n d a t i o n s f o r t h e u p c o m i n g y e a r . T h e f i r m w i l l a l s o p r e p a r e a n d d e l i v e r a n a n n u a l a c c o m p l i s h m e n t s r e p o r t a n d i n -p e r s o n p r e s e n t a t i o n t o t h e C i t y C o m m i s s i o n s u m m a r i z i n g m e a s u r a b l e o u t c o m e s a n d n e x t s t e p s . O u t s i d e o f s e s s i o n , t h e f i r m w i l l p r o v i d e p e r i o d i c w r i t t e n u p d a t e s o n i n t e r i m c o m m i t t e e m e e t i n g s , a n t i c i p a t e d l e g i s l a t i o n , f e d e r a l r u l e m a k i n g d e v e l o p m e n t s , g r a n t o p p o r t u n i t i e s , a n d r e l e v a n t a g e n c y o r r e g u l a t o r y a c t i o n s a f f e c t i n g t h e C i t y . B e y o n d f o r m a l r e p o r t i n g , R u b i n , T u r n b u l l & A s s o c i a t e s w i l l m a i n t a i n o n g o i n g c o m m u n i c a t i o n w i t h l e g i s l a t i v e a n d a g e n c y o f f i c i a l s t o p r o a c t i v e l y h i g h l i g h t t h e C i t y ’s i n i t i a t i v e s a n d m a i n t a i n v i s i b i l i t y w i t h k e y d e c i s i o n -m a k e r s y e a r -r o u n d . 27