Laserfiche WebLink
 14   <br />   <br />Task  Six  –  Setting  Strategic  Direction   <br />   <br />With  an  anticipated  sequence  of  six  Steering  Committee  meetings  during  the  planning   <br />process,  the  Committee  will  be  called  upon  at  this  mid-­‐point  meeting  for  an  extended  meeting   <br />or  retreat  to  build  on  the  vision,  formulate  a  set  of  strategic  focus  areas,  and  begin  to  populate   <br />each  area  with  some  key  action  steps.  Consultants  will  present  a  summary  of  resources  and   <br />findings  to  date  and  bring  options  to  the  session.  We  will  facilitate  a  process  to  formalize  a  set   <br />of  no  more  than  five  focus  areas.  Work  teams  at  the  retreat  will  begin  to  devise  meaningful  and   <br />realistic  action  steps  that  engage  actual  partners.  Local  knowledge  applied  to  strategies  and   <br />action  steps  will  assume  they  are  meaningful  and  achievable.  To  provide  a  practical  skeleton,   <br />Steering  Committee  work  groups  will  generate  ideas  in  brainstorm  format  that  will  require   <br />further  work  by  consultants  and  staff  to  flesh  out.     <br />We  will  discuss  success  metrics  for  the  goal  areas  –  identifying  outcome  measurements   <br />to  ensure  meeting  the  desired  community  impact  of  the  plan.  Fine-­‐tuned  actions  will  be   <br />reviewed  at  a  subsequent  Steering  Committee  meeting.  Following  the  retreat,  the  consultant   <br />team  manager  and  project  manager  flesh  out  the  details  of  the  retreat  discussion  into  a  draft   <br />document.  This  draft  strategic  directions  document  will  be  sent  to  the  Steering  Committee  for   <br />input  and  feedback.   <br />Deliverables:   <br />  Site  Visit  #  4  –  one  and  a  half  days;  Steering  Committee  Meeting  #3  (Retreat)   <br />Draft  Strategic  Directions  and  Action  Outline   <br />   <br />Task  Seven  –  Crafting  the  Arts  and  Culture  Master  Plan   <br />   <br />  At  this  point,  the  consultant  team  combines  the  draft  strategic  directions  and  action   <br />outline,  the  creative  economy  profile,  the  resource  assessment  report,  review  of  best  practices   <br />and  all  other  relevant  materials  into  a  draft  arts  and  culture  master  plan  –  including  vision,   <br />goals,  strategies,  action  items,  recommendations  and  success  metrics.  The  Steering  Committee   <br />reviews  this  draft  and  discusses  with  the  consultant  team  in  a  conference  call.  This  draft  plan