Laserfiche WebLink
 16   <br />Task  Eight–  Implementation  Plan  and  Budget   <br />  Strategic  focus  areas  and  actions  will  be  finalized  and  converted  to  a  matrix  form  as  the   <br />plan  takes  shape.  The  matrix  will  include  all  the  steps  to  help  visualize  and  find  synergies,   <br />overlaps,  and  relative  timing.  As  the  implementation  plan  is  fine-­‐tuned  an  estimated  budget  for   <br />all  activities  and  a  funding  plan  for  all  recommended  developments  is  established.  Consultant   <br />expertise  will  be  complemented  with  local  knowledge  and  local  cost  calculators.  Lead   <br />responsible  entities  and  partnerships  will  be  identified  and  formalized  to  the  degree  possible   <br />within  the  planning  period.     <br />  Funding  sources  for  this  plan  will  be  integrated  from  Task  Five,  along  with  any  additional   <br />information  evolving  from  the  ongoing  project  partnership  discussions.  Timing  will  include   <br />identifying  short,  mid  and  long-­‐term  priority  initiatives.   <br />  Deliverable:   <br />    Implementation  Matrix  and  Estimated  Budget   <br />   <br />Task  Nine  –  City  Arts  and  Culture  Master  Plan  Review   <br />  In  the  spirit  of  transparent  process  and  commitment  to  an  engaged  public,  there  will  be   <br />a  public  presentation  of  the  draft  arts  and  culture  plan.  The  consultant  team  will  invite  the   <br />public  to  engage  in  a  facilitated  session  to  see  a  presentation  of  a  plan  summary  and  engage  in   <br />small  group  discussions  to  prioritize  recommendations.  In  addition  to  a  public  session,  the  draft   <br />plan  will  be  available  for  two  weeks  on  the  aforementioned  webpage  for  comment.   <br />The  consulting  team  will  construct  a  final  draft  Arts  and  Culture  Master  Plan  report,   <br />which  will  be  accompanied  by  an  implementation  matrix  showing  who  is  responsible,   <br />partnerships  involved,  a  timeline,  resource  implications,  and  budget  for  each  strategy.  The   <br />Steering  Committee  will  review,  make  final  revisions,  and  put  its  stamp  of  approval  on  this  draft   <br />final  plan.  The  Steering  Committee  will  host  a  presentation  to  key  community  stakeholders  in   <br />an  invitation  only  preview  meeting.  Comments  will  be  reviewed  after  the  presentation  for   <br />incorporation  into  the  final  plan  report.   <br />  Deliverables:   <br />    Site  Visit  #5:  one  and  a  half  days,  Steering  Committee  #6   <br />    Final  Arts  and  Culture  Master  Plan  Draft