Laserfiche WebLink
<br />RFQ #12‐06‐01, Construction Management Services for Gateway Park Page 4| 2  <br />These sites allow the residents and other stakeholders to access up‐to‐date information in an easy to use  <br />graphical interface 24 hours per day, 7 days per week.  <br />This step will begin immediately with the City, but will not begin with the residents until all information  <br />has been submitted to the City for review and approval prior to becoming public information.  We are  <br />aware of the delicate nature of work being performed within neighborhoods and public right of ways and  <br />would not want to jeopardize the relationship between the City and its residents.  This step will also  <br />continue through project completion.  <br />Project Implementation  <br />CGA will aggressively peruse the completion of each phase of this project.  Again, CGA has a vast experience  <br />with local municipalities and we are aware of the sensitive nature that is CIP budgets & schedules.  Many  <br />stakeholders, residents and elected officials are watching these projects from their homes on a daily basis  <br />and this brings with it extra pressure to perform.  CGA’s main office is located in South Florida and much of  <br />our staff is in the Sunny Isles Beach area on a daily basis.  This will help us facilitate our aggressive  <br />schedule.  Throughout the process weekly progress meetings will be held to ensure that every entity  <br />involved is up to speed and all loose ends are being followed up.  <br /> Construction Management and Administration – Per the RFQ, CGA will provide certified and  <br />registered staff that will remain on‐site a minimum of six hours per working day to guide and  <br />administer all construction processes in representation of the City.  These services provide ease of  <br />mind that conflicts will be quickly resolved, surprises will be minimized and final budgeted costs  <br />will be held through to completion.  <br /> Meetings and Visits ­ CGA will coordinate and document the following through the overall team:  <br /> Pre‐Construction meeting  <br /> Value Engineering meetings  <br /> Attendance of resident information meetings  <br /> Weekly construction meetings  <br /> Contract  specific meetings  <br /> Specialty A/E Consultant site visits  <br /> Equipment start‐ups  <br /> Field Inspections ‐ The lead inspector or assistant inspector will document the following on a daily basis:  <br /> Weather Conditions  <br /> Contractors work force and description of work  <br /> Subcontractors on site and work force   <br /> All equipment onsite and utilized   <br /> Visitors to project site  <br /> Tests and results  <br /> Construction difficulties and measures taken  <br /> Significant delays   <br /> Disputes between City, Resident Engineer, or Contractor  <br /> Any field directives issued   <br /> Record of materials  <br /> Summary of field meetings  <br /> Any non conforming work  <br /> Log of photos taken  <br /> MOT Inspections   <br /> Request for services during tie‐ins