Laserfiche WebLink
CITY OF SUNNY ISLES BEACH RFP 12‐01‐03  <br />ARTIFICIAL TURF FOR SENATOR GWEN MARGOLIS AND PELICAN COMMUITY PARKS  <br />  <br />RESPONSES TO BIDDER INQUIRIES       December 6, 2012  <br />  <br />  <br />1. Question: The RFP requirement for Comprehensive General Liability is equivalent to a $15,000,000.00  <br />project budget. Is it possible to amend the RFP requirements for Comprehensive General Liability to a  <br />lesser amount, equivalent to the project budget, 1 to 2 million dollars?  <br />  <br />Answer: The insurance requirements are as stated in the RFP.  <br />  <br />2. Question: The insurance requirements as stated below are not generally required for this type of  <br />project. Is it possible to amend the RFP requirements to omit the Broad Form Contractual Coverage, and  <br />Personal Injury Coverage with Employee and Contractual Exclusions as stated?   <br />• Broad Form Contractual Coverage applicable to this specific Contract, including any hold  <br />Harmless and/or indemnification agreement.  <br />• Personal Injury Coverage with Employee and Contractual Exclusions removed, with minimum  <br />limits of coverage equal to those required for Bodily Injury Liability and Property Damage  <br />Liability.  <br />  <br />Answer: The insurance requirements are as detailed in the RFP.  <br />  <br />3. Question: Please clarify what type of similar insurance coverage is required for Sub‐vendor(s) selected  <br />for this project?   <br />  <br />Answer:  Subcontractors are required to maintain the same levels of coverage as the prime.    <br />  <br />4. Question: Is the city going to purchase items above a certain dollar amount in order for the contractor  <br />to utilize the “exempt” status?  If not the bidder will still be liable for Florida use tax, correct?  <br />  <br />Answer: The City is not going to purchase items for contractor use on this project.  Contractor must pay  <br />any and all applicable taxes and fees.    <br />  <br />5. Question: At Pelican Community Park is the bidder responsible for the “natural clay areas” or is the city?  <br />  <br />Answer:  This is a turnkey project.  The bidder is responsible for rehabilitating the natural clay areas.   <br />Excess suitable material from the infield can be used for this purpose.  The baseball field is designed for  <br />use by 12 years old and younger.     <br />  <br />6. Question: Section 5, Proposal Format, Labeled Part #7 – Site Affirmation, The instructions state one for  <br />each site, is this required even though the provided one states both locations?  <br />  <br />Answer: Since both fields will be awarded to a single bidder, one affirmation listing both parks is  <br />sufficient.    <br />  <br />