Laserfiche WebLink
<br />RFQ #12‐06‐01, Construction Management Services for Gateway Park Page 4| 4  <br />2. Startup phase   <br />a. Review the contract requirements with personnel who will perform the work   <br />b. Inspect startup of work   <br />c. Establish standards of workmanship   <br />d. Provide training as necessary   <br />e. Establish detailed testing schedule based on the production schedule   <br />3. Production phase   <br />a. Conduct intermittent or continuous inspection during construction to identify and correct  <br />deficiencies   <br />b. Inspect completed phases before scheduled Government acceptance   <br />c. Provide feedback and system changes to prevent repeated deficiencies   <br />d. Description of records. List the records to be maintained   <br />e. Personnel qualifications   <br />4. Document the name, authority, relevant experience, and qualifications of person with overall  <br />responsibility for the inspection system   <br />5. Document the names, authority, and relevant experience of all personnel directly responsible for  <br />inspection and testing   <br />Plan Development  <br />Unless the contractor already has a documented company QC plan, it may be helpful to discuss what is  <br />required and how detailed it will be. Generally, discussion of the basic who, what, where, when, and how  <br />should comprise three to six pages, with an additional two to four pages of detailed information for each  <br />major category of work. This is not including supplemental materials such as subcontractor/ supplier  <br />plans, certifications, test data, and personnel résumés. Also, if the QC plan contains a lot of repetitions of  <br />contract specifications, meaningless platitudes from quality textbooks, and other fluff, its necessary length  <br />will be longer.  <br />Quality­and the processes that deliver quality­is a somewhat open ended concept. No matter how much detail  <br />is in the plan, it can always be argued that more could be, or should be, included.   <br />Organizational Structure  <br />One of the first issues a contractor or any organization must face when designing its QC/QA procedures, is  <br />how these systems will relate to and impact its organizational structure.  <br />Separate Quality Staff  <br />It is intended that the Gateway Park project be staffed by separate quality staff as deemed necessary by the  <br />Director of Quality assurance.  <br />Testing  <br />Testing provides a reflection of quality and the process. But only changes to the process can improve  <br />quality. Extensive testing needed to identify defects so that they can be corrected is an indication of a poor  <br />process. Ideally, frequencies of QC testing are dependent on characteristics of the overall process. In a  <br />transition environment, however, when contractors are not used to designing comprehensive QC systems,  <br />it may be necessary for the agency to provide guide frequencies to minimize the risk of serious deficiencies  <br />undetected until late in the process.  <br />The type, quantity and/or frequency of testing will be established by the Director of Quality Assurance  <br />prior to the commencement of construction.  This shall be based on the scope of work and the contract  <br />documents and will be subject to refinement as the project proceeds.